Ввод в эксплуатацию ос в 1с упп

11.08.2019 Выкл. Автор admin

Как ввести в эксплуатацию основные средства в 1С:УПП

В этой статье мы постараемся ответить на вопрос, который часто задают пользователи программы «1С:Управление производственным предприятием»: как ввести в оборот основные средства (ОС)?

Итак, сначала создаем в программе 1С:УПП документ «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Оборудование»:

Добавляем номенклатуру: монитор и системный блок. Группу номенклатуры определяем «Оборудование (объекты основных средств)»:


После того как мы создали документ «Поступление товаров и услуг» и провели его,

создадим документ «Передача оборудования в монтаж», где укажем Объект строительства «Компьютер в сборе»:

После того как мы провели документ «Передача оборудования в монтаж»,

создадим в 1С:УПП документ «Принятие к учету ОС» с видом операции «Объекты строительства» :

Ввод в эксплуатацию ос в 1с упп

Для того, чтобы оприходовать в программе поступление основных средств, необходимо сначала эти основные средства принять на склад.

Вводим документ Поступление товаров и услуг.

Но обратите внимание, что при поступлении будущих основных средств вид операции и табличную часть нужно выбрать Оборудование:

Поступление товаров и услуг в 1С УПП и КОмплексной 1.1 — вид операции Оборудование

Вводим наше основное средство, как обычную номенклатуру. Чтобы отделить в учете поступившие, но не принятые к учету ОС от обычных товаров можно использовать отдельный вид номенклатуры. Мы так и сделаем создадим номенклатуру Производственная линия и вид номенклатуры Оборудование.

Ввод номенклатуры с Видом Оборудование в 1С УПП и Комплексной 1.1.

Несмотря на специальный вид операции, 1С сама не определит счет учета для нашего основного средства. Тут -то мы и воспользуемся предусмотрительно созданным нами Видом номенклатуры.

Идем в интерфейс Заведующий учетом, меню Настройка учета — Установка параметров учета номенклатуры. Указываем для вида номенклатуры Оборудование счет учета запасов 08.04. Остальные счета учета 1С подставит сама:

1С УПП и Комплексная 1.1 — заполнение параметров учета для номенклатуры основных средств

Для общего развития: существует и второй вариант установки счетов учета номенклатуры: в регистре сведений Счета учета номенклатуры. Этот вариант для продвинутых пользователей и позволяет дополнительно детализировать счета учета по складам.

Возвращаемся в наш документ заполняем количество, цену, НДС и проводим:

Поступление основных средств в 1С УПП и Комплексной 1.1, заполнение документа

Не забудьте ввести счет -фактуру по гиперссылке.

Получаем вполне удовлетворительные проводки:

Проводки при поступлении основных средств в 1С УПП и Комплексной 1.1

Поступление доп расходов на оборудование

Если у вас возникают дополнительные расходы, которые следует учесть в стоимости основного средства, то следует использовать документ Поступление доп. расходов.

Его можно ввести на основании Поступления товаров и услуг:

Ввод поступления доп расходов по оборудованию на основании Поступления товаров и услуг в 1С УПП и Комплексной 1.1

В нашем примере поставщик услуги тот же, хотя это не обязательно.

Заполнение Поступления доп расходов по оборудованию в 1С УПП и Комплексной 1.1

Заполняем сумму допрасходов, способ распределения и распределяем на табличную часть по кнопке заполнить. Подробно работа с документом Поступление доп расходов описана здесь.

И снова не забудьте ввести счет-фактуру.

ШАГ 1: Постановка на учет объектов основных средств в 1С УПП и Комплексной 1.1

Создание документа Принятие к учету ОС

Теперь, нам нужно принять наше оборудование к учету как основное средство. Для этого идем в меню Документы — Основные средства — Принятие к учету.

Этот документ принимает к учету только уже поступившее на склад оборудование. Если остатков в учете нет, то документ не проведется. То есть принять основное средство сразу на 01 счет в 1С нельзя.

Создадим новый документ.

Создание документа Принятие к учету ОС в 1С УПП и Комплексная автоматизация 1.1

На первой закладке в поле Оборудование мы укажем номенклатуру, которую оприходовали только что на склад. Счета учета заполнятся по данным документа Установка параметров учета номенклатуры. На этих счетах 1С будет искать остатки оборудования на складе.

А вот в табличной части Основные средства мы будем создавать уже элементы другого справочника — Основные средства.

Справочник Основные средства

Заполнение справочника Основные средства в 1С УПП и Комплексная автоматизация 1.1

Важно! если у вас поступило несколько однотипных основных средств, то номенклатуру вы можете принять на склад в количестве больше одного, сколько поступило. А вот один элемент справочника Основные средства равен одной единице с отдельным инвентарным номером и их нужно создавать столько, сколько основных средств поступило.

В карточке Основного средства я заполнила только те поля, которые необходимо заполнить для проведения документов в 1С.

Конечно, по возможности следует заполнять все имеющиеся данные максимально полно, чтобы сформировать заполненную карточку учета ОС.

Итак, указываем наименование и выбираем из списков группу учета, тип ОС и амортизационную группу.

Нажимаем кнопку Записать и нашему ОС присваивается инвентарный номер.

На остальных закладках данные заполнятся автоматически после принятия к учету нашего ОС.

Заполнение документа Принятие к учету ОС

Выбираем Основное средство в документ Принятие к учету. У вас должно получить как на рисунке выше.

Переходим на закладку Общие сведения.

Общие сведения

Заполнение общих сведений документа Принятие к учету ОС в 1С УПП и Комплексная автоматизация 1.1

Здесь важно заполнить данные для списания амортизации. Создадим новый способ списания расходов.

  • Понятное название (способ потом наверняка будете использовать и для других основных средств).
  • Организацию
  • Способ распределения затрат — выбираем из списка. Работа с настройкой способов распределения затрат выходит за рамки этой статьи, мы выбираем готовый.

В табличной части указываем аналитику списания затрат:

  • Подразделение
  • Статью затрат
  • Если нужно, номенклатурную группу (но не обязательно).

Заполнение Способа отражения расходов по амортизации в 1С УПП и Комплексная автоматизация 1.1

Если нужно распределять на несколько подразделений или номенклатурных групп, то можно указать несколько строчек. Но коэффициент распределения по строчкам потребуется указать жесткий. Амортизация распределится пропорционально коэффициенту, который вы укажете в последней колонке.

Записываем и выбираем созданный нами способ распределения на закладке.

Принятие к учету ОС в 1С УПП и Комплексная автоматизация 1.1

Управленческий учет

Закладка заполняется данными, необходимыми для расчета амортизации в управленческом учете. Эти данные могут отличаться от бухгалтерского учета, но не обязательно.

Принятие к учету ОС в 1С УПП и Комплексная автоматизация 1.1 — закладка Управленческий учет

Указываем Подразделение и МОЛ.

События ОС — это произвольные справочники, обычно их заполняют без особой фантазии.

Важен флажок «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию». Он позволяет сразу ввести в эксплуатацию наше основное средство. Установим его.

Указываем все имеющиеся в вашем случае параметры амортизации:

  • Способ амортизации,
  • Срок полезного использования, и т.д.

Важно! Для начисления амортизации нужно указать флажок в соответствующем поле. Можно указать 1С, что амортизацию нужно начислять с текущего месяца, а не со следующего.

Бухгалтерский учет

Заполняется также как и закладка управленческого учета, но потребуется еще дополнительно указать счета учета для амортизации и основного средства.

Принятие к учету ОС в 1С УПП и Комплексная автоматизация 1.1 — закладка Бухгалтерский учет

Эти счета будут использоваться в проводках. При необходимости можно использовать созданные вами субсчета.

Налоговый учет

Заполнение закладки зависит от способа погашения стоимости основного средства в налоговом учете.

Принятие к учету ОС в 1С УПП и Комплексная автоматизация 1.1 — закладка Налоговый учет

Есть 3 варианта:

1. Стоимость не включается в расходы — понятно, ничего не требуется,

2. Включение в расходы при принятии к учету — потребуется указать аналитику списания расходов. Применяется для основных средств, которые можно сразу списать на расходы в налоговом учете. Это делается в программе независимо от бухгалтерского учета, где данный ОС может амортизироваться в обычном порядке.

3. Начисление амортизации — указываем все параметры начисления амортизации. Вариант заполнения представлен на картинке:

Принятие к учету ОС в 1С УПП и Комплексная 1.1 заполнение данных амортизации в налоговом учете

Ну вот и все! Проводим документ. Если наше оборудование поступало на склад (а в нашем примере все в порядке), документ проводится и формирует следующие движения:

Проводки документа Принятие к учету ОС в 1С УПП и КОмплексной автоматизации 1.1

Зайдем в карточку основного средства и увидим, что закладки управленческого, бухгалтерского и налогового учета заполнились автоматически:

Карточка ОС в 1С УПП и Комплексной автоматизации 1.1

Выходит, что соблюдении порядка оформления документов принятие ОС к учету в 1С УПП и Комплексной 1.1 не должно вызвать сильных затруднений. Хотя, конечно, информации заполнять приходится много.

Учитесь новому каждый день и меняйте свою жизнь к лучшему!

Хотите быть в курсе наших новых материалов?

Укажите ниже ваш e-mail и получайте новые статьи и видео по 1С УПП и Комплексная 1.1

Особенности ведения учета ОС в 1с 8 УПП.Введение.

Перед Вами поставили новую задачу – ведения учета ОС (основных средств) в 1с 8.2 УПП (Управления промышленным предприятием). С чего начать? В этой вводной статье постараюсь структурировать последовательность ознакомления с новой для Вас информацией по ведению учета ОС.

1.Сначала нужно изучить национальные и международные стандарты (которые все чаще используются, особенно международными компаниями) ведения учета ОС, налоговое законодательство относительно учета ОС.

2.Вторым этапом будет изучения учетной политики компании, без знания которой правильное ведения учета будет невозможным.

3.Третьим этапом будет изучения возможностей учета ОС с помощью программного обеспечения, программы 1с 7.7 Бухгалтерия или же 1с 8.2 УПП (Управление промышленным предприятием).

Если же Вам предстоит только переход с одной системи на другую с дополнительным использованием стандартов МСФО (Международных стандартов финансовой отчетности), необходимо будет обратить внимание на особенности учета ОС в новой системе и правильно перенести данные по ОС, дополнив их новой информацией.

На сегодняшний день, большинство промышленных предприятий отдают предпочтение ведению учета своей деятельности в программе 1С 8 УПП. Поскольку, данная программа дает значительно больше возможностей по аналитике и учету информации по сравнению с 1с 7.7 Бухгалтерия, к тому же разделяет учет в разрезе: управленческий, бухгалтерский, налоговый, что дает дополнительные аналитические возможности.

В 1с 8 УПП отражаются все операции связанные с учетом ОС и необоротных активов, это: приобретение, отображение состояния ОС (принятие к учету, ввод в эксплуатацию, модернизация), ввод начальных остатков, амортизация, комплектация, списание, реализация, инвентаризация ОС и другие (Рис.1)

1с 8 УПП использует для ведения учета ОС по международным стандартам отдельные документы, что дает возможность реализовать задачи предстоящие этому виду учета.

Документы – МСФО – Поступления основных средств ( международный ) и прочие. См. рис.2

Учет и анализ ОС осуществляются только для ОС принятых к учету. Управление ОС подразумевает:

-ведение нормативно-справочной информации об ОС;

-регистрация изменений информации об ОС (изменения состояния, перемещение, продажа);

-учет стоимости ОС и ее изменения (посредством начисления амортизации, модернизации, переоценки).

-получения аналитической информации по ОС в форме отчетов для печати (инвентарные карточки, инвентарная книга, ведомость по амортизации);

— формирование отчетов по заданным параметрам, для анализа информации об ОС (например: анализ ОС по состоянию, стоимости или местонахождению).

В данном цикле статьей ми будем обращать больше внимания на особенности ведения учета в программе 1с 8 УПП, начиная от создания справочника ОС заканчивая выбытием ОС, с подробными описаниями, и дополнениями по сравнению с учетом ОС в 1с Бухгалтерия для Украини.

1С УПП 8.2 Ввод в эксплуатацию ОС

Добрый день!
Подскажите пожалуйста, где указать первоначальную стоимость ОС?

Пользуюсь программой 1С УПП 8.2

Провела следующие документы:

1. Поступление товаров и услуг (оборудование)
Д08.04 К60.01
2. Принятие к учету ОС
• Приобретение за плату
• Линейный способ
• Срок полезного использования 36 мес.
* А где указывать первоначальную стоимость ОС?

Цитата (krasiva): Добрый день!
Подскажите пожалуйста, где указать первоначальную стоимость ОС?

Пользуюсь программой 1С УПП 8.2

Провела следующие документы:

1. Поступление товаров и услуг (оборудование)
Д08.04 К60.01
2. Принятие к учету ОС
• Приобретение за плату
• Линейный способ
• Срок полезного использования 36 мес.
* А где указывать первоначальную стоимость ОС?

У меня документ «Принятие к учету» не проводится.
Пишет: Не списано по партиям 1 шт товара «Сегмент копира», счета учета 08.04, , со склада: Основные средства
Тем самым не переводит со счета 08.04 на счет 01.01

Предполагаю, что программа не видит первоначальную стоимость ОС для документа «Принятие к учету».
Помогите, пожалуйста! А то не как не проводится документ.

Поступление какого числа (дата и время)?
ВНА на 08.04 с какой аналитикой?

Принятие к учету какого числа (дата и время)?
ВНА списывается с 08.04 с какой аналитикой?

Инфо-ресурс 1С 8.2

Управление торговым предприятием

Ввод в эксплуатацию основные средства (ОС)

закрыть рекламу X

Перед тем, как ввести в эксплуатацию новое основное средство, создаем новый элемент в справочнике «Основные средства» (Справочники Необоротные активы Основные средства). Нажимаем клавишу Insert или кнопку «Добавить». В появившемся окне «Основные средства» пишем наименование основного средства, полное наименование заполняется автоматически, как наименование, и при необходимости его можно дополнить. При необходимости заполняем прочие сведения (изготовитель, заводской номер, номер паспорта, дата выпуска, модель, тип, марка). Нажимаем кнопку «Записать» и кнопку «ОК».

Документы ОС Ввод в эксплуатацию ОС (После того, как будет введен документ «Поступление товаров и услуг»). Создаем новый документ (клавиша Insert или кнопка «Добавить»). В появившемся окне выбираем вид операции документа – Оборудование и нажимаем кнопку «ОК».

В заголовке документа проставляем необходимую дату (набираем вручную или нажимаем клавишу F4 (появится календарь – выбираем необходимую дату и нажимаем клавишу «Enter»)). Поле «Организация» заполнится автоматически. Если в программе ведется несколько фирм, то с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем необходимую организацию.

На закладке «Основные средства» выбираем склад с помощью кнопки «…» или клавиши F4 из справочника «Склады (места хранения)», из которого вводится в эксплуатацию основное средство, выбираем оборудование из справочника «Номенклатура». Счет инвестиций и налоговое назначение оборудования заполнятся автоматически.

В табличной части «Основные средства» клавишей Insert или кнопкой «Добавить» создаем новую строку. С помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем основное средство из справочника «Основные средства». При необходимости можем поставить собственный инвентарный номер. Для быстрого заполнения табличной части однотипными объектами основных средств, имеющими одинаковые наименования, нужно ввести в табличную часть хотя бы один такой объект. Затем нажимаем кнопку «Заполнить» По наименованию. При выборе этой кнопки табличная часть будет заполнена объектами основных средств, имеющими такое же наименование, как у введенного первоначально. В документе предусмотрена возможность подбора позиций в табличную часть документа с помощью кнопки «Подбор». При нажатии кнопки «Подбор» открывается справочник «Основные средства». После выбора нужной позиции двойным щелчком мышки или нажатием клавиши «Enter» переносим выбранный элемент в табличную часть документа.

На закладке «Общие сведения» с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем событие из справочника «События с основными средствами» (на автомате заполняется «ввод в эксплуатацию»), способ отражения расходов по амортизации из справочника «Способы отражения расходов по амортизации (погашению стоимости)», который создается вручную.

Справочники → Необоротные активы → Способы отражения расходов по амортизации и улучшению. Клавишей Insert или кнопкой «Добавить» создаем новый способ отражения расходов. Заполняем поле «Наименование». С помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем необходимую организацию. В табличной части «Способы» клавишей Insert или кнопкой «Добавить» создаем новую строку. При необходимости заполняем подразделение и подразделение организации. Чтобы не создавать отдельно на каждое подразделение идентичный способ расходов, можно подразделение и подразделение организаций не заполнять. С помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем статью затрат из справочника «Статьи затрат».

Затем с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем счет затрат из «Плана счетов бухгалтерского учета» и выбираем налоговое назначение затрат из справочника «Налоговые назначения активов и затрат».

После создания способа отражения затрат, выбираем его на закладке «Общие сведения» в документе «Ввод в эксплуатацию ОС».

На закладке «Учетные данные» с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем подразделение организации, в котором числится материально-отве тственное лицо, из справочника «Подразделения организации». Выбираем материально-отве тственное лицо, на котором будет числиться основное средство, из справочника «Физические лица». При необходимости изменяем «учитывать как» (на автомате выбирается производственное ) и налоговое назначение. Выбираем счет учета из «Плана счетов бухгалтерского учета». При выборе счета учета автоматически заполняются счет начисления амортизации, счет учета дооценок ОС и налоговая группа ОС. При необходимости изменяем счет начисления амортизации и счет учета дооценок ОС из «Плана счетов бухгалтерского учета» и налоговую группу ОС из справочника «Налоговые группы основных средств». Выбираем способ начисления амортизации. Ставим срок полезного использования (в месяцах). При вводе срока полезного использования автоматически вводится срок использования (НУ). Выбираем график амортизации по году из справочника «Годовые графики амортизации ОС». При необходимости ставим ликвидационную стоимость (БУ).

При необходимости заполняются закладка «Дополнительно» (сдал, принял) и закладка «Комиссия» (председатель, состав комиссии). Данные берутся из справочника «Сотрудники организации». На закладке «Комиссия» можно использовать кнопку «Выбрать состав комиссии», где можно предусмотреть определенный состав комиссии, подписи членов которых используются при печати документов.

Проводим документ (кнопка «ОК»).

Документы → Закупки → Поступление товаров и услуг. Вводим на основании документ «Ввод в эксплуатацию ОС». Если в документе «Поступление товаров и услуг» заполнено несколько строк, то появится окно «Выберите строку документа». Выбираем необходимую строку и нажимаем кнопку «ОК».

На закладке «Основные средства» поля «Склад», «Счет инвестиций», «Налоговое назначение оборудования» и «Оборудование» заполняются автоматически из данных документа «Поступление товаров и услуг».

В табличной части «Основные средства» клавишей Insert или кнопкой «Добавить» создаем новую строку. С помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем основное средство из справочника «Основные средства». При необходимости можем поставить собственный инвентарный номер. Для быстрого заполнения табличной части однотипными объектами основных средств, имеющими одинаковые наименования, нужно ввести в табличную часть хотя бы один такой объект. Затем нажимаем кнопку «Заполнить» По наименованию. При выборе этой кнопки табличная часть будет заполнена объектами основных средств, имеющими такое же наименование, как у введенного первоначально. В документе предусмотрена возможность подбора позиций в табличную часть документа с помощью кнопки «Подбор». При нажатии кнопки «Подбор» открывается справочник «Основные средства». После выбора нужной позиции двойным щелчком мышки или нажатием клавиши «Enter» переносим выбранный элемент в табличную часть документа.

На закладке «Общие сведения» с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем событие из справочника «События с основными средствами» (на автомате заполняется «ввод в эксплуатацию»), способ отражения расходов по амортизации из справочника «Способы отражения расходов по амортизации (погашению стоимости)», который создается вручную.

Справочники → Необоротные активы → Способы отражения расходов по амортизации и улучшению. Клавишей Insert или кнопкой «Добавить» создаем новый способ отражения расходов. Заполняем поле «Наименование». С помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем необходимую организацию. В табличной части «Способы» клавишей Insert или кнопкой «Добавить» создаем новую строку. При необходимости заполняем подразделение и подразделение организации. Чтобы не создавать отдельно на каждое подразделение идентичный способ расходов, можно подразделение и подразделение организаций не заполнять. С помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем статью затрат из справочника «Статьи затрат».

Затем с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем счет затрат из «Плана счетов бухгалтерского учета» и выбираем налоговое назначение затрат из справочника «Налоговые назначения активов и затрат».

После создания способа отражения затрат, выбираем его на закладке «Общие сведения» в документе «Ввод в эксплуатацию ОС».

На закладке «Учетные данные» с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем подразделение организации, в котором числится материально-отве тственное лицо, из справочника «Подразделения организации». Выбираем материально-отве тственное лицо, на котором будет числиться основное средство, из справочника «Физические лица». При необходимости изменяем «учитывать как» (на автомате выбирается производственное ) и налоговое назначение. Выбираем счет учета из «Плана счетов бухгалтерского учета». При выборе счета учета автоматически заполняются счет начисления амортизации, счет учета дооценок ОС и налоговая группа ОС. При необходимости изменяем счет начисления амортизации и счет учета дооценок ОС из «Плана счетов бухгалтерского учета» и налоговую группу ОС из справочника «Налоговые группы основных средств». Выбираем способ начисления амортизации. Ставим срок полезного использования (в месяцах). При вводе срока полезного использования автоматически вводится срок использования (НУ). Выбираем график амортизации по году из справочника «Годовые графики амортизации ОС». При необходимости ставим ликвидационную стоимость (БУ).

При необходимости заполняются закладка «Дополнительно» (сдал, принял) и закладка «Комиссия» (председатель, состав комиссии). Данные берутся из справочника «Сотрудники организации». На закладке «Комиссия» можно использовать кнопку «Выбрать состав комиссии», где можно предусмотреть определенный состав комиссии, подписи членов которых используются при печати документов.

Смотрите еще:

  • Авито москва область после дтп Продажа битых, аварийных и неисправных автомобилей Ищете, кому продать битый или неисправный автомобиль? Поможем! Предлагаем два способа продажи Вашего авто: Способ №1 (Идеальный для авто моложе 15 лет) : Мы готовы купить ваш автомобиль в любом состоянии […]
  • Судебная медицинская экспертиза в тольятти ГБУЗ СО «Тольтяттинское бюро судебно-медицинской экспертизы» Адрес: 445004, Самарская область, г. Тольятти, ул. Лесная, 1а, а/я 2703 Телефон: +7 (8482) 224841 Факс: +7 (8482) 223356 Сотрудники Об истории организации Создано 1 октября 1992 г. приказом […]
  • Военный юрист контакты Юридическая консультация адвоката по военному праву, по вопросам мобилизации, призыва, военкомата. Адвокат по военным вопросам и мобилизации Юридическая консультация по военному праву предоставляется адвокатом по военным вопросам. Основная задача адвоката по […]