Доверенность на получение заказной корреспонденции образец

13.11.2018 Выкл. Автор admin

Оглавление:

Как составить доверенность на получение почтовых отправлений и посылок (образец бланка)

Доверенности на прием и получение всех видов почтовых отправлений чаще всего оформляют организации и частные предприниматели. Кроме того, документ может оформить и физическое лицо в случае своего длительного отсутствия.

В этой статье мы расскажем как составить доверенность на получение почтовых отправлений, посылок, почтовых переводов, посылок, бандеролей и прочей корреспонденции.

Доверенность на получение почты

Гражданский кодекс РФ статьей 185 определяет доверенность как письменное препоручение от физического либо юридического лица, на выполнение каких-либо действий другим лицом от его имени. В отношении доверенностей на получение почты действует подобный порядок. Вы можете поручить другому человеку, получать от вашего имени всю поступающую почтовую корреспонденцию, посылки и другие отправления.

Согласно действующим правилам, такая доверенность может быть заверена несколькими способами: начальником почтампта, по месту жительства/работы/учебы или нотариально. В почтовых отделениях, как правило, имеются соответствующие бланки, нотариус составляет доверенность по установленному образцу, в других случаях документ можно оформить в письменной форме самостоятельно. О том, как правильно составить доверенность на получение почты мы расскажем вам чуть ниже.

Как заполнить доверенность на получение почтовых отправлений

Главным требованием к содержанию любой доверенности, в т.ч. и на получение заказного письма, является указание даты её составления.

Что касается срока действия документа, то его, вопреки сложившемуся мнению, указывать необязательно. Почему? Та же статья 186 Гражданского кодекса РФ определяет срок действия любой доверенности (почтовой и не только), составленной без указания конечной даты – 1 год.

Доверенность, оформленная правильно, должна позволять третьему лицу, с которым законный представитель будет осуществлять какие-либо правоотношения от вашего имени, следующие возможности:

  1. Идентифицировать личность доверителя (т.е. вашу) по основным параметрам, таким как фамилия, имя, отчество, дата рождения, данные паспорта, место регистрации.
  2. По аналогичным параметрам, указанным в пункте 1, определить личность доверенного лица (представителя).
  3. Выяснить объем прав и список действий, которыми наделяется доверенное лицо. Данный пункт необходимо сформулировать максимально точно и правильно. Всю ответственность за выполнение действий, не предусмотренных доверенностью, несет третье лицо (в нашем случае это почтовое отделение).

Оформление доверенности на получение почты от имени гражданина, не достигшего совершеннолетия, осуществляется его родителем, усыновителем либо законным представителем (опекуном).

Пункт 4 статьи 185 Гражданского кодекса РФ определяет, что доверенность на получение посылки, заказного письма или почтовой корреспонденции может представлять собой отдельный документ либо вытекать из условий договора, заключенного между доверителем и его уполномоченным представителем.

Это означает, что при наличии договора на представительские услуги, в котором предусмотрен пункт, наделяющий одну из сторон получать от вашего имени почтовую корреспонденцию и посылки, необходимость в оформлении отдельной доверенности для почты отпадает.

Кроме того, хотелось бы отметить, что доверенность на получение почтовых отправлений может быть оформлена на несколько представителей одновременно. Такой вариант особенно актуален для юридических лиц.

Ниже мы приводим типовой образец заполнения бланка доверенности на получение посылок и заказных отправлений для предоставления в отделения Почты России и других организаций связи.

Образец доверенности для получения почтовых отправлений (бланк)

Ниже мы предлагаем вам ознакомится с образцом заполнения доверенности на получения почтовых отправлений и посылок.

ДОВЕРЕННОСТЬ
одиннадцатое января две тысячи шестнадцатого года
Город Москва

Я, Снегирев Иван Владимирович 27.11.1977 года рождения, паспорт 4444 777777, выдан 12 октября 2009 года отделением по району Кунцево г. Москва в ЗАО, код подразделения — 666-111, зарегистрированный по адресу: город Москва, улица Ярцевская, дом 12, квартира 126.

ДОВЕРЯЮ
Васильеву Сергею Александровичу, 12.09.1978 года рождения, паспорт 1111 555555, выдан 28 апреля 2003 года ОВД «Сокол» г. Москва, код подразделения — 333-222, зарегистрированному по адресу: город Москва, улица Партизанская, дом 38, квартира 45, получить от моего имени в отделении Почты России № 88888 заказное письмо, в этой связи предоставляю ему право подписи всех необходимых для исполнения настоящего поручения документов.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 месяц.

Подпись: (личная подпись представителя) Васильева С.А. удостоверяю.
Подпись: (личная подпись доверителя) Снегирев И.В.

Выше мы привели типовой образец заполнения бланка доверенности на получение посылок и заказных отправлений для предоставления в отделения Почты России и других организаций связи.

Доверенность на получение почтовой корреспонденции: Тонкости заполнения

С 1 сентября текущего года года вступают в силу изменения ГК, касающиеся института доверенности. Доверенность, в том числе и для получения корреспонденции, теперь можно оформить по-другому.

Доверенность на получение почтовой корреспонденции: что это и для чего она нужна?

Под доверенностью принято понимать полномочия, переданные доверителем доверенному лицу для совершения какого-либо действия. Доверенность для получения почты составляется на тот с лучай, если получатель почты по объективным причинам сам не может получить свою корреспонденцию.

В большинстве случаев такая доверенность нужна для организаций и индивидуальных предпринимателей, поскольку генеральный директор или предприниматель, на имя которых и приходят письма, не располагают большим количеством свободного времени. Но также доверенность может оформить и физическое лицо, например, в случае, когда он уезжает в отпуск или командировку.

Согласно п.34 , Правил, утвержденных Постановлением Правительства №221, почтовый работник вручает корреспонденцию тому лицу, которое указано на ней, при предъявлении паспорта или иного документа. А доверенное лицо предоставляет, помимо паспорта, еще и доверенность.

Доверенность для получение почты, выданная юридическим лицом, предпринимателем или физическим лицом, не имеющим статуса ИП

Как правило, организации и предприниматели уполномачивают одного или нескольких своих сотрудников на получение почты. Ст.185.1 ГК не требует нотариального заверения такой доверенности.

Ч.3 ст.185 ГК делает одно исключение: ценная корреспонденция может быть получена доверенным лицом исключительно по нотариальной доверенности. Например, это письма с объявленной ценностью, причем неважно, какую цену указал отправитель: 1 рубль или 1000 рублей.

Поскольку физические лица, кроме индивидуальных предпринимателей, печатей не имеют, почтовая доверенность заверяется нотариусом. Для составления такой доверенности доверителю и доверенному лицу достаточно иметь при себе паспорт.Некоторые нотариусы вообще могут составить доверенность без личного присутствия доверенного лица, по паспорту, потому что подпись его здесь не нужна.

Что должно содержаться в почтовой доверенности?

В любой доверенности необходимо отразить следующие моменты:

    Дата составления доверенности;

Информация о доверителе: если это организация, то указывается не только ее наименование, но и ФИО генерального директора, его паспортные данные;

Информация о доверенном лице: ФИО, паспортные данные;

Объем доверяемых полномочий — те действия, которые доверенное лицо может выполнять от имени доверителя. В данном случае это: получение писем и иной корреспонденции; отправка почты; подписание всех необходимых для этого почтовых документов.

Срок действия доверенности (если его не указать, доверенность действует 1 год — ст.186 ГК);

  • Подписи доверителя и доверенного лица, печать доверителя.
  • Если вы составляете доверенность у нотариуса, он сам оформит ее правильным образом, предварительно уточнив у доверителя, на какие именно действия уполномачивается доверенное лицо. Доверенность от нотариуса распечатывается на бланке государственного стандарта и заверяется печатью, подписью нотариуса и доверителя.

    Полномочия по получению почты могут быть закреплены:

      В генеральной доверенности, которая, помимо названного полномочия, содержит и ряд других, например, полномочие на обращение в суд, на ведение переговоров от имени доверителя и так далее;

    В специальной доверенности, которая составляется только ради наделения лица этим полномочием;

  • В разовой доверенности, которая составляется ради однократного получения писем.
  • Пример специальной почтовой доверенности

    Общество с ограниченной ответственностью «Пирамида-с» в лице Генерального директора, Кайманова Л.Л., действующего на основании Устава организации, доверяет Карпович М.М., паспорт серии 0000№000000, выдан 01.01.1995 Октябрьским УФМС, г. Т, код подразделения 000-000 г., проживающего по адресу г.Т, ул. Учебная 1-1, отправлять, получать любую почтовую корреспонденцию, адресованную для ООО «Пирамида-с» на почтовых отделениях, а также подписывать все документы, необходимые для исполнения данного поручения.

    Подпись Карпович М.М. _________________________ удостоверяю.

    Настоящая доверенность действительна 1 год с момента подписания.

    Генеральный директор _____________________ Кайманова Л.Л.

    Составляя почтовую доверенность, учитывайте, что:

      Организации, индивидуальные предприниматели сами могут оформить доверенность, кроме ценной корреспонденции;

    В доверенности должно указываться, что данное лицо имеет право на получение корреспонденции;

    Обязательно указывайте дату составления, чтобы доверенность не оказалась недействительной;

  • Доверитель от организации обязательно должен иметь соответствующие полномочия, прописанные в Уставе и иных документах.
  • Доверенность на получение почты на Почте России

    Сейчас многие получают посылки, бандероли и письма (отправления) в отделениях Почты России (официальное наименование ФГУП «Почта России»). Согласно почтовым правилам корреспонденцию вправе забрать только тот человек на чье имя она адресована (адресат) или его представитель. Право получить любое регистрируемое отправление (то есть с трек-номером) можно поручить другому человеку если выдать ему доверенность на получение на почте России.

    Давайте сначала разберемся, почему другой человек не может получить корреспонденцию без письменного подтверждения полномочий. Выдача отправления постороннему лицу является грубым нарушением почтовых правил, а работник связи, допустивший такое нарушение, может быть серьезно наказан и оштрафован. Передача письма постороннему человеку приведет к раскрытию тайны переписки, а выдача посылки приведет к имущественному ущербу. Поэтому в отделениях связи действуют требования выдачи отправлений «не адресатам» исключительно после проверки полномочий. Правило о необходимости проверки документа с полномочиями относится, в том числе к супругам и близким родственникам, проживающим совместно с получателем.

    Правила выдачи отправлений

    Почта доставляет разные отправления и для каждого из них существуют определенные требования к доверенности:

    • Простые отправления (письма, простые бандероли, открытки) не имеют трек-номера и доставляются в почтовый ящик получателя. Для получения таких отправлений документа с полномочиями не требуется.
    • Заказные отправления (заказные письма, заказные бандероли) имеют уникальный трек-номер. Они получаются лично адресатом или его уполномоченным лицом. Получить заказную корреспонденцию можно по доверенности, заверенной сотрудником почты или заверенной по месту работы, учебы или лечения, или удостоверенной нотариусом.
    • Ценные отправления (ценные письма, ценные посылки и бандероли с объявленной ценностью) так же имеют трек-номер. Они вручаются лично получателю или его представителю. Ценную корреспонденцию можно забрать по доверенности, заверенной в отделении связи или удостоверенной нотариусом.
    • Денежные переводы, пособия, субсидии, пенсии, ежемесячные выплаты и компенсации за адресата вправе получить только представитель по доверенности, оформленной у нотариуса.

    Для удобства восприятия, информация о возможности получения различных видов отправлений по разным формам доверенностей сведена в таблицу:

    Правила оформления и заверения доверенностей

    Давайте более подробно рассмотрим как сделать доверенность на получение почты:

    нотариально удостоверенная доверенность. Может содержать максимально возможные полномочия на получение любых писем, посылок и денежных средств. Для оформления доверителю необходимо обращаться к нотариусу со своим паспортом и паспортными данными доверенного лица. Нотариус самостоятельно подготовит проект документа на основании данных, полученных от доверителя. За услуги по оформлению нотариус возьмет плату.

    доверенность, заверенная в почтовом отделении. Позволяет получать любые отправления, кроме денег. Можно составить такой документ самостоятельно в простой форме (подробное руководство здесь) на основе образца заполнения. После заполнения бланка нужно будет подойти с ним на почту и попросить сотрудника заверить его. При себе необходимо иметь паспорт. Возможность заверения доверенности непосредственно в отделении почты предусмотрена Рабочей инструкцией, которая является внутренним документом Почты России. Эта услуга предоставляется бесплатно. В таком порядке можно оформить доверенность на получение посылки на почте из Китая с сайта алиэкспресс (ru.aliexpress.com).

    Образец заполнения:

    При обращении гражданина с просьбой заверить доверенность, сотрудник почтамта должен действовать в следующем порядке. До начала оказания услуг по заверению, начальник (или заместитель) почтового отделения проверяет паспорт доверителя. После этого совершает следующие действия: проверяет правильность заполнения формы документа, делает на доверенности надпись «В личности удостоверился», вписывает свою должность, фамилию, имя и отчество, расписывается и ставит оттиск календарного штемпеля отделения почтовой связи. При обращении с такой доверенность в отделение, в котором оно было оформлено, доверенное лицо может получать все без исключения почтовые отправления (кроме пенсий и переводов денег).

    доверенность на получение почты, заверенная организацией в которой доверитель работает, учится или находится на лечении. Для оформления такого документа работник может обратиться к своему работодателю, студент может обратиться к администрации учебного учреждения, а пациент, находящийся на стационарном лечении вправе обратиться к администрации лечебного учреждения (больницы). Доверенность составляется в простой форме ( инструкция по оформлению здесь ), после чего передается руководителю организации, для заверения подписи. Учитывая, что попасть к руководителю организации на личный прием может быть не просто, целесообразно сначала обратиться с подготовленным проектом к юристу организации с просьбой заверить его в порядке предусмотренном пунктом 3 статьи 185.1. Гражданского кодекса РФ. Юрист расскажет, как подписать документ у руководителя организации и поможет соблюсти внутренние правила организации. Услуга по заверению должна предоставляться бесплатно.

    Образец оформления:

    Доверенность на получение посылки на почте либо письма может быть выдана на любой срок. Если требуется заверение, то нужно быть готовым, что доверителю придется подписывать документ в присутствии должностного лица (руководителя работодателя, учебного или лечебного учреждения, нотариуса, сотрудника почты).

    Непосредственно в отделении представителю потребуется предъявить свой паспорт и доверенность на получение посылки на почте или другого вида отправления. Законодательство не обязывает оставлять оригинал или копию доверенности в организации связи, но сотрудники часто предъявляют такое требование. Поэтому для того чтобы сэкономить свое время и нервы, лучше иметь при себе копию.

    Доверенность на получение почты от юридического лица

    Доверенность от организации может быть составлена в обычной форме и не требует заверения. Такой документ подписывается руководителем организации адресата и может быть выдана любому совершеннолетнему гражданину, даже если он не является сотрудником компании. Полномочия могут быть предоставлены одному или нескольким представителям. По такому документу можно получать любую корреспонденцию и посылки поступающие в адрес организации получателя. На подписанном бланке рекомендуется поставить печать организации. Правила оформления детально описаны в этой статье .

    Доверенность на получение почтовой корреспонденции: Тонкости заполнения

    С 1 сентября текущего года года вступают в силу изменения ГК, касающиеся института доверенности. Доверенность, в том числе и для получения корреспонденции, теперь можно оформить по-другому.

    Доверенность на получение почтовой корреспонденции: что это и для чего она нужна?

    Под доверенностью принято понимать полномочия, переданные доверителем доверенному лицу для совершения какого-либо действия. Доверенность для получения почты составляется на тот с лучай, если получатель почты по объективным причинам сам не может получить свою корреспонденцию.

    В большинстве случаев такая доверенность нужна для организаций и индивидуальных предпринимателей, поскольку генеральный директор или предприниматель, на имя которых и приходят письма, не располагают большим количеством свободного времени. Но также доверенность может оформить и физическое лицо, например, в случае, когда он уезжает в отпуск или командировку.

    Согласно п.34 , Правил, утвержденных Постановлением Правительства №221, почтовый работник вручает корреспонденцию тому лицу, которое указано на ней, при предъявлении паспорта или иного документа. А доверенное лицо предоставляет, помимо паспорта, еще и доверенность.

    Доверенность для получение почты, выданная юридическим лицом, предпринимателем или физическим лицом, не имеющим статуса ИП

    Как правило, организации и предприниматели уполномачивают одного или нескольких своих сотрудников на получение почты. Ст.185.1 ГК не требует нотариального заверения такой доверенности.

    Ч.3 ст.185 ГК делает одно исключение: ценная корреспонденция может быть получена доверенным лицом исключительно по нотариальной доверенности. Например, это письма с объявленной ценностью, причем неважно, какую цену указал отправитель: 1 рубль или 1000 рублей.

    Поскольку физические лица, кроме индивидуальных предпринимателей, печатей не имеют, почтовая доверенность заверяется нотариусом. Для составления такой доверенности доверителю и доверенному лицу достаточно иметь при себе паспорт.Некоторые нотариусы вообще могут составить доверенность без личного присутствия доверенного лица, по паспорту, потому что подпись его здесь не нужна.

    Что должно содержаться в почтовой доверенности?

    В любой доверенности необходимо отразить следующие моменты:

      Дата составления доверенности;

    Информация о доверителе: если это организация, то указывается не только ее наименование, но и ФИО генерального директора, его паспортные данные;

    Информация о доверенном лице: ФИО, паспортные данные;

    Объем доверяемых полномочий — те действия, которые доверенное лицо может выполнять от имени доверителя. В данном случае это: получение писем и иной корреспонденции; отправка почты; подписание всех необходимых для этого почтовых документов.

    Срок действия доверенности (если его не указать, доверенность действует 1 год — ст.186 ГК);

  • Подписи доверителя и доверенного лица, печать доверителя.
  • Если вы составляете доверенность у нотариуса, он сам оформит ее правильным образом, предварительно уточнив у доверителя, на какие именно действия уполномачивается доверенное лицо. Доверенность от нотариуса распечатывается на бланке государственного стандарта и заверяется печатью, подписью нотариуса и доверителя.

    Полномочия по получению почты могут быть закреплены:

      В генеральной доверенности, которая, помимо названного полномочия, содержит и ряд других, например, полномочие на обращение в суд, на ведение переговоров от имени доверителя и так далее;

    В специальной доверенности, которая составляется только ради наделения лица этим полномочием;

  • В разовой доверенности, которая составляется ради однократного получения писем.
  • Пример специальной почтовой доверенности

    Общество с ограниченной ответственностью «Пирамида-с» в лице Генерального директора, Кайманова Л.Л., действующего на основании Устава организации, доверяет Карпович М.М., паспорт серии 0000№000000, выдан 01.01.1995 Октябрьским УФМС, г. Т, код подразделения 000-000 г., проживающего по адресу г.Т, ул. Учебная 1-1, отправлять, получать любую почтовую корреспонденцию, адресованную для ООО «Пирамида-с» на почтовых отделениях, а также подписывать все документы, необходимые для исполнения данного поручения.

    Подпись Карпович М.М. _________________________ удостоверяю.

    Настоящая доверенность действительна 1 год с момента подписания.

    Генеральный директор _____________________ Кайманова Л.Л.

    Составляя почтовую доверенность, учитывайте, что:

      Организации, индивидуальные предприниматели сами могут оформить доверенность, кроме ценной корреспонденции;

    В доверенности должно указываться, что данное лицо имеет право на получение корреспонденции;

    Обязательно указывайте дату составления, чтобы доверенность не оказалась недействительной;

  • Доверитель от организации обязательно должен иметь соответствующие полномочия, прописанные в Уставе и иных документах.
  • Доверенность на получение почтовой корреспонденции

    Р азберем, какие документы необходимо оформить организации, чтобы беспрепятственно получать в отделениях связи приходящую на ее адрес почтовую корреспонденцию.

    В организации обязанность по отправке и получению почтовой корреспонденции может быть возложена на определенного сотрудника, что должно быть отражено в его должностной инструкции. В микро-компаниях корреспонденцию зачастую получает сам руководитель.

    Отношения в области почтовой связи регулируются рядом нормативно-правовых актов, основным их которых является Федеральный закон № 176-ФЗ от 17.07.1999 «О почтовой связи» 1 . Статьей 4 указанного ФЗ установлено, что порядок оказания услуг почтовой связи регулируется правилами оказания услуг почтовой связи, утверждаемыми уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. Во исполнение п. 4 ФЗ постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 № 221 были утверждены Правила ­оказания услуг почтовой связи 2 .

    Почтовые отправления, телеграфные и иные сообщения являются тайной связи и могут выдаваться только отправителям (адресатам) или их представителям (согласно ст. 15 ФЗ). При этом расшифровку понятия «представитель» ФЗ не дает. Детальные определения понятий содержат Правила, подразделяя почтовые отправления на следующие категории:

    • простые – принимаемые от отправителя без выдачи ему квитанции и доставляемые (вручаемые) адресату (его законному представителю) без его расписки в получении;
    • регистрируемые (заказные, с объявленной ценностью, обыкновенные) – принимаемые от отправителя с выдачей ему квитанции и вручаемые адресату (его законному представителю) с его распиской в получении.

    В характеристике и той и другой категории почтовых отправлений содержится понятие «законный представитель». Гражданское законодательство под законным представителем понимается лицо, имеющее право в силу закона (без доверенности) действовать от имени представляемого. Однако пункт 2 Правил содержит иное определение законного представителя: законные представители – лица, имеющие доверенность, оформленную в установленном порядке.

    Внося этим определением некоторую путаницу в закрепленные гражданским законодательством понятия, Правила определяют, что для получения корреспонденции, приходящей в адрес организации, представителю организации необходимо иметь доверенность, причем оформленную в установленном порядке. Порядок оформления доверенностей определен в главе 10 Гражданского кодекса РФ и был подробно рассмотрен нами в предыдущем номере журнала.

    Особенности оформления доверенности на почту

    В качестве нюансов оформления доверенности на почту необходимо отметить следующие:

    • представляется, что в этой доверенности целесообразно указать максимально полные сведения как о представляемой организации, так и о представителе,
    • оформить доверенность на бланке организации, а также
    • проставить оттиск печати организации.

    Практика показывает, что непроставление печати или неполное указание данных представителя могут вызвать непонимание со стороны работников почты и, как следствие, отказ в выдаче корреспонденции по такой доверенности. Несмотря на то что доверенность, оформленная в полном соответствии с требованиями ГК РФ, но не содержащая выше­указанных реквизитов, действительна и должна быть принята работниками связи, доказывать свою правоту компании придется, возможно, даже в суде, что, безусловно, не в ее интересах.

    В доверенность наряду с полномочиями представителя на получение и отправление почтовой корреспонденции могут быть включены ­следующие дополнительные права:

    • право отказаться от поступившего в адрес организации почтового отправления, сделав отметку об этом на почтовом отправлении или ­извещении (п. 45 Правил);
    • право за дополнительную плату сделать распоряжение (в письменной форме) об отправлении или доставке по другому адресу поступающих на имя организации почтовых отправлений (п. 46 Правил);
    • право предъявления претензий оператору почтовой связи при неисполнении или ненадлежащем исполнении обязательств по оказанию услуг почтовой связи, в том числе с требованием о возмещении вреда (п. 53 Правил).

    Безусловно, предоставлять указанные дополнительные права целесообразно сотруднику, который ясно осознает, какие последствия могут повлечь действия по отказу от получения корреспонденции либо по переадресации корреспонденции.

    Чего хотят сотрудники почты от организации?

    Почтовые отделения, руководствуясь, в частности, положениями Почтовых правил, утвержденных Советом глав администраций связи Регионального содружества в области связи и введенных в действие приказом Минсвязи РФ от 14.11.1992 № 416 с 01.01.1993 3 , а также внутренними инструкциями Почты России, предлагают несколько вариантов взаимодействия с организациями по получению корреспонденции ­представителями на основании доверенности:

    • предъявление разовой доверенности на получение почтового отправления, в которой указывается, какое именно почтовое отправление доверяется получить (доверенность остается в отделении связи и ­прикладывается к извещению на выданное отправление);
    • оформление так называемой долгосрочной доверенности, которая хранится в отделении связи и за хранение которой взимается плата;
    • выдача почтовой корреспонденции по общей (генеральной) доверенности на ведение дел (доверенность остается у представителя, при этом в отделение связи просят предоставить копию такой доверенности).

    Несмотря на то что все почтовые отделения в своей работе должны руководствоваться едиными нормами, на практике в разных отделениях связи могут применяться различные методы работы по выдаче корреспонденции представителям по доверенности. Так, в каких-то отделениях связи требуют оставлять доверенность на почте при получении каждого отправления, в других рекомендуют работать по долгосрочным доверенностям, хранящимся на почте, в третьих корреспонденцию без проблем выдают ­представителю при предъявлении доверенности и саму доверенность не забирают.

    Надо отметить, что требования работников почты относительно оставления оригинала или копии доверенности в почтовом отделении при получении корреспонденции оспаривались в антимонопольном органе и в суде.

    Организация обжаловала в УФАС действия работников почты по затребованию доверенности или ее копии для прикрепления к извещению как нарушающие положения антимонопольного законодательства. Представитель организации отказался оставить доверенность на почте или предоставить ее копию, и по этой причине работники почты не выдали ему корреспонденцию. Действия филиала Почты России были признаны нарушающими положения ФЗ «О конкуренции».

    УФАС 4 мотивировал свое решение следующим: Правила 1992 года, на которые ссылались представители Почты России, другие ведомственные нормативные документы, в соответствии с приказом Минсвязи РФ от 19.10.2000 № 177 применяются в части, не противоречащей Правилам оказания услуг почтовой связи. Порядок выдачи корреспонденции закреплен в п. 33 и 34 Правил оказания услуг почтовой связи 2005 года. Так, согласно п. 33 почтовые отправления доставляются в соответствии с указанными на них адресами или выдаются в объектах почтовой связи. Вручение простых почтовых отправлений, адресованных до востребования, регистрируемых почтовых отправлений адресатам (законным представителям) осуществляются при предъявлении документов, удостоверяющих личность (п. 34 Правил). Анализ вышеперечисленных норм позволил УФАС сделать вывод о том, что требования сотрудников отделения почты о необходимости оставить у них копию доверенности при получении корреспонденции не основано на действующем законодательстве. Тем самым по смыслу действующего законодательства доверенность остается у уполномоченного лица и должна предъявляться (а не передаваться для прикрепления к извещению) заявителем (представителем ­юридического лица) при каждом получении регистрируемых почтовых отправлений.

    Позиция антимонопольного органа была поддержана судом: законодательством не предусмотрена обязанность при получении почтовой корреспонденции передавать копию доверенности для прикрепления к заполненному почтовому извещению – ­достаточно предъявления доверенности и документа, удостоверяющего личность 5 .

    Таким образом, если работники почты требуют передачи им оригинала (или копии) доверенности для прикрепления к извещению, представитель вправе в этом отказать. Однако надо быть настроенным на возможное дальнейшее доказывание своей правоты вплоть до судебного разбирательства.

    В Примере 1 мы показали вариант доверенности, предоставленной на выполнение ряда однородных действий, – отправку и получение почтовой корреспонденции (специальной доверенности), которую доверенное лицо предъявляет работникам связи при получении корреспонденции.

    При походе на почту за корреспонденцией представителю организации следует не забывать брать с собой паспорт либо иной документ, ­удостоверяющий личность 6 .

    Доверенность на представление интересов организации на почте с правом получения почтовой корреспонденции в течение года

    Наверняка многие читатели сталкивались со случаями, когда почтовые работники запрашивали доверенность на представителя, содержащую ряд дополнительных условий. Как правило, эти дополнительные условия они черпают из Почтовых правил 1992 года. Так, ссылаясь на пункт 100 Почтовых правил, работники связи могут запросить:

    • доверенность от организации, подписанную помимо руководителя еще и главным бухгалтером, или
    • затребовать доверенность на получение регистрируемых почтовых отправлений руководителем компании;
    • также возможно затребование доверенности, выданной вышестоящей организацией, в случае, когда в учреждении работает один человек.

    С подобными дополнительными запросами нельзя согласиться. Повторимся, Правила 1992 года действуют в части, не противоречащей Правилам оказания услуг почтовой связи, которыми установлено, что законный представитель адресата действует на основании оформленной в установленном порядке доверенности, то есть в порядке, ­определенном главой 10 ГК РФ.

    Так, пунктом 4 статьи 185.1 ГК РФ предусмотрено, что доверенность от имени организации подписывает руководитель. Подпись главного бухгалтера на доверенности не включена Гражданским кодексом в число обязательных атрибутов этого документа.

    В случае же получения корреспондении самим руководителем оформление доверенности не требуется, поскольку в силу закона руководитель юридического лица действует от его имени без доверенности 8 .

    Поскольку руководитель является представителем компании в силу закона и действует от имени компании без доверенности, при получении корреспонденции ему достаточно представить оператору почтовой связи в качестве подтверждения своих полномочий единоличного исполнительного органа компании:

    • заверенные копии: решения учредителя (протокола общего собрания участников или акционеров) об избрании (назначении) руководителя компании на должность; приказа о вступлении в должность;
    • документ, удостоверяющий личность;
    • еще возможно предъявление оператору связи выписки из ЕГРЮЛ, содержащей данные о единоличном исполнительном органе компании.

    Однако многие организации, дабы не спорить с суровыми работниками почты, оформляют доверенность на получение корреспонденции руководителем, заверенную его же подписью. Подобный документ несколько абсурден, поскольку руководитель компании в силу положений действующего законодательства не нуждается в подтверждении своих полномочий доверенностью (да еще «сам себя» подтверждает), но он эффективен в случае, если компания не намерена вступать в споры с почтовым отделением и хочет без проблем получать адресованную ей корреспонденцию силами директора. Это особенно актуально в микрокомпаниях.

    Требование о предоставлении доверенности на руководителя учреждения, выданной вышестоящей организацией, также не находит своего обоснования в положениях действующего законодательства 9 .

    В случаях, когда работники почты настаивают на включении каких-либо дополнительных требований в доверенность на представителя, чем те, что предусмотрены Гражданским кодексом РФ, требуйте письменной мотивировки отказа приема представленной доверенности, обращайтесь за разрешением проблемы к руководителю отделения почты, а при ­отказе – в вышестоящую инстанцию.

    Но имейте в виду: на практике может сложиться такая ситуация, когда из-за разногласий с работниками почты относительно формы и содержания доверенности важная корреспонденция будет возвращена отправителю за истечением срока хранения. Особенно актуально это в отношении судебной корреспонденции, хранящейся в отделении почтовой связи не более 7 дней 10 . В этих случаях организации приходится идти на уступки и предоставлять доверенность в соответствии с требованиями работников почты. Во избежание подобных проблемных моментов компании следует заранее согласовать с почтовым отделением порядок взаимодействия при получении ее представителем корреспонденции, форму и содержание доверенностей на получение корреспонденции, которые устроят и отделение связи, и компанию-получателя, а при наличии разногласий своевременно урегулировать их.

    Удостоверение доверенности на почту по месту работы гражданина

    Перед организацией также может встать вопрос, как правильно удостоверить доверенность на почту, которую запрашивает ее сотрудник в соответствии с п. 3 ст. 185.1 ГК РФ. Согласно указанному пункту доверенность на получение корреспонденции, адресованной гражданину, за исключением ценной, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает. Такая доверенность удостоверяется бесплатно. Чтобы представитель мог получать ценную корреспонденцию, адресованную физлицу, доверенность должна быть удостоверена нотариально. Начальник отделения связи тоже может удостоверить такую доверенность.

    Доверенность, оформляемая в порядке п. 3 ст. 185.1 ГК РФ, относится к специальным доверенностям, на основании которых представитель имеет право совершать неограниченное количество однородных сделок или действий. Она должна содержать следующие реквизиты и сведения:

    • место и дату совершения,
    • данные доверителя (сотрудника организации),
    • данные представителя,
    • полномочия представителя, а именно – право получения корреспонденции на почте,
    • срок действия доверенности (если срок не указан, доверенность будет действительна в течение 1 года),
    • данные об удостоверяющем лице.

    Доверенность на получение почтовой корреспонденции представителем гражданина, удостоверенная по месту работы этого гражданина

    Смотрите еще:

    • Статьи ук за воровство КРАЖА ИЛИ ВОРОВСТВО: ПРИЗНАКИ, ОТВЕТСТВЕННОСТЬ, НАКАЗАНИЕ В УКРАИНЕ Согласно официальной статистике кража является наиболее распространенным преступлением в Украине. Кража денег, велосипеда, продуктов в супермаркете, одежды в магазине, вещей из автомобиля – […]
    • П 2 ст 268 Кодекс Украины об административных нарушениях Статья 268. Права лица, привлекаемого к административной ответственности Лицо, привлекаемое к административной ответственности имеет право: знакомиться с материалами дела, давать объяснения, представлять […]
    • Написать доверенность на автомобиль Доверенность на автомобиль (2018) Как составить доверенность на автомобиль Если автовладелец прибегает к помощи стороннего человека для управления автомобилем, его купли-продажи или постановки на учет в ГИБДД, ему необходимо оформить доверенность на машину. […]