Заказное письмо картинки

05.03.2019 Выкл. Автор admin

Как отправить заказное письмо с уведомлением?

Как отправить заказное письмо с уведомлением: 8 причин это сделать + 5 этапов процедуры + 2 способа получить уведомление о доставке корреспонденции.

Несколько десятилетий назад переписка, а соответственно и услуги государственной почты были в почете и у обычных граждан, и у официальных организаций. Потом стандартные «бумажные» эпистолы стали активно вытесняться электронными или факсами, но все же полностью не исчезли.

Мы знаем: для того, чтобы послание точно дошло до адресата, нужно отправлять заказное или ценное. Заплатить придется чуть дороже, зато шансы на то, что ваше послание где-то затеряется, минимизируются.

Как отправить заказное письмо и чем оно отличается от обычного? На эти вопросы ответят Почта России и Укрпочта.

Что такое заказное письмо и как его отправить?

Если вам приходится частенько слать посылки с важными документами или не тяжелыми ценными вещами, то лучше разобраться в вопросе наиболее безопасной и быстрой переписки, чтобы гарантировано доставить адресату то, что нужно.

1) Заказное письмо — это…

Есть три варианта отправки писем:

Наиболее популярный и недорогой способ переписки.

Можно и вовсе обойтись без услуг почты, если у вас дома завалялся почтовый конверт и марка соответствующего номинала.

Напишите адрес свой и отправителя, заклейте конверт, наклейте марку (можно взять конверт с уже напечатанной маркой), бросьте его в почтовый ящик – и все, дело сделано.

Но нужно учитывать, что стандартные послания иногда губятся почтовыми служащими, поэтому, если вы отправляете что-то очень ценное, лучше присмотреться ко второму и третьему варианту.

О нем мы поговорим детальнее чуть позже.

Его главная отличительная черта – то, что вы, как отправитель, можете сопроводить свое послание описью документов, которые содержатся в нем. Почтовый служащий тщательно проверит составленный вами перечень и проштампует каждую из страниц.

Главный недостаток отправки ценного письма – то, что его не приносят по указанному адресу, а требуют от получателя, который получает уведомление о доставке, лично явиться за ним в почтовое отделение.

Срок хранения ценного письма на отделении почты – 30 дней, после чего оно возвращается отправителю, так что получатель, если не захочет, может вообще за ним не явиться.

Чаще всего и в России, и в Украине ценные бумаги отправляют или курьером, или с помощью заказного письма.

Этот вид письма можно послать только с почтового отделения.

И в Украине, и в России на руки вы получите чек с кодом. Благодаря этим кодам на официальных сайтах Укрпочты (http://ukrposhta.ua/ru/vidslidkuvati-forma-poshuku) и Почты России (https://www.pochta.ru/tracking) вы можете отследить свое послание, и узнать его статус.

2) Почему стоит отправить именно заказное письмо, а не обычное?

Отправка послания официально через почту – это не просто прихоть. Это необходимость, когда речь идет о доставке каких-то важных бумаг, книги и прочего.

На то, чтобы отправить именно заказное письмо, есть 8 причин:

Вручая конверт лично в руки почтовому служащему, вы получаете от него чек, как подтверждение того, что сделка состоялась.

Тогда как, бросая письмецо в почтовый ящик, вы не имеете гарантий, что хоть кто-то берет на себя обязательства.

  • Личная ответственность служащего, которому вы вручаете конверт – он берет на себя материальные обязательства за вашу корреспонденцию.
  • Все заказные письма приписываются к сопровождающим корреспонденцию документам, независимо от пути следования.
  • Отправить послание можно не только по территории своей страны, но и за границу.
  • Благодаря коду на чеке вы можете следить за путем следования вашего конверта.

    Вы точно будете знать, что адресат получил отправленные бумаги, потому что получение он подтверждает своей росписью.

    К тому же, всегда можно заказать услугу уведомления.

    Относительная дешевизна по сравнению с курьерскими услугами.

    Стоимость отправки зависит от того, куда именно вы шлете письмо и какой его вес.

  • В России, Украине, да и в других странах работает огромное количество почтовых отделений, поэтому не придется долго искать, откуда именно можно отправить свое послание.
  • Многих отталкивает именно нежелание иметь дело с официальной почтой. Мол, со времен СССР здесь ничего не изменилось: те же огромные очереди, хамоватые сотрудники, бардак и волокита.

    Но вот буквально на днях одна из моих подруг – администратор салона красоты – отправляла партнерам корреспонденцию с Укрпочты. На все про все потратила 16 гривен и 15 минут.

    Служащая была предельно вежлива, помогла написать адрес и объяснила, как отслеживать послание на их сайте.

    Очередь – всего 3 человека, включая подругу. Через сутки партнеры получили посылку.

    Так что, как видите, сегодня это достаточно простой, недорогой и удобный сервис.

    Как отправить заказное письмо и в России, и в Украине?

    Переслать корреспонденцию такого типа достаточно просто, и с этой задачей справится даже ребенок.

    Если вы все же сомневаетесь в том, сможете или нет быстро все сделать, предлагаю вам детальнее ознакомиться с самой процедурой и узнать, какие еще услуги вы можете получить на почте.

    1. Процедура отправки заказного письма.

    Для начала вы должны знать, какое именно письмо можно отправить как заказное. Есть определенные нормы и ограничения по весу и размеру конверта.

    Как отправить заказное письмо

    Хотя бы раз в жизни каждый из нас вынужден отправлять куда-то письма через почту, так что вопросом «как отправить заказное письмо» задаются и секретари, и обычные граждане. Что такое заказное письмо и чем оно отличается от простого? Почему нельзя бросить письмо просто в почтовый ящик? Что говорить на почте? Что делать дальше? Как отследить отправление? Почтовый ликбез в статье.

    Чем отличается заказное письмо от других

    По этой ссылке — вебинар Отличного секретаря о том, как в компании организуется отправка писем почтой.

    Главное отличие заказного письма от простого – оно регистрируется на почте оператором. Это означает, что:

    1. можно документально доказать, что вы отправляли письмо,
    2. получателю его отдадут только лично в руки и только по паспорту,
    3. если понадобится, то почта даст по запросу официальную бумагу о том, когда и кому письмо было вручено (это бывает нужно в случае судов),
    4. в случае пропажи письма можно предъявить почте претензию.

    Подробно о видах писем, отправляемых по почте, говорится в этой статье.

    Все важные документы, тем более, если ведутся какие-то споры, нужно отправлять заказными письмами. Простое запросто может потеряться и за это никто не ответит. За регистрируемыми почтовыми отправлениями почта следит: неприятности не нужны никому.

    Как сделать шаблон конверта в Word, чтобы распечатывать конверты быстро и легко — в этой статье!

    Как отправить заказное письмо

    Чтобы отправить заказное письмо, нужно прийти вместе с ним на почту. Если нет конверта – тут же купить его, заполнить и отдать оператору со словами «Отправьте, пожалуйста, заказным». Больше от отправителя ничего не требуется, все остальное сделает оператор. Паспорт при этом не нужен.

    Но и уходить пока рано. Тут же при вас оператор взвесит письмо. От веса зависит стоимость отправления и то, как будет зарегистрировано отправление: как письмо или как бандероль. Если в конверте много документов, то может быть, это и бандероль: все зависит от веса. Но особенной разницы нет, и заказное письмо, и заказная бандероль идут по одному и тому же пути.

    После взвешивания вам озвучат сумму отправления, а при расчете дадут квитанцию. Лучше ее не выбрасывать. Это – своеобразный договор с почтой, подтверждение того, что письмо было отправлено.

    Читаем квитанцию

    На рисунке – обычная квитанция об отправке письма, которое я на днях отправила заказным (картинка кликабельна). По квитанции видно, что мое письмо по весу вытянуло на бандероль: там было много документов. Отмечена та информация, которая важна отправителю:

    Как отследить письмо

    Сервис для отслеживания почтовых отправлений есть на сайте Почты России, прямо на главной странице. Вводим в поле почтовый идентификатор, нажимаем на значок поиска

    и смотрим, где наше письмо

    Надеюсь, читатели получили ответ на вопрос «как отправить заказное письмо». Это очень просто, нужно всего лишь прийти на почту.

    Пришло заказное письмо с индексом ДТИ – что это значит и кто отправитель?

    Заказные письма, где вместо отправителя указана аббревиатура ДТИ и название города, теперь регулярно получают жители всех регионов РФ. Когда приходит уведомление о том, что доставлено письмо от такого отправителя, граждане часто игнорируют необходимость его получения, просто не понимая – что это такое. Делать этого не стоит!

    Как расшифровывается ДТИ, что скрывается под этим обозначением и почему письмо нужно получить: ответы на эти вопросы последуют далее.

    Подробнее о ДТИ

    Расшифровка ДТИ проста – это дополнительный технологический индекс. Этим индексом могут пользоваться государственные структуры, а также некоторые коммерческие организации. Аббревиатура указывается при автоматическом отправлении уведомлений, извещений, писем. Это условное обозначение.

    К примеру, если в полученном почтовом извещении в строке «Откуда» указано «Московский АСЦ-ДТИ» – это значит, что письмо отправлено через автоматизированный центр сортировки в Москве. Или, допустим, если житель СПБ получает конверт с пометкой ГЦМПП, следовательно, письмо отправлено через главный центр магистральных перевозок почты.

    Если, например, попытаться найти в Сети данные по запросу «Уфа ДТИ расшифровка», то получить исчерпывающую информацию не получится. Для каждого конкретного письма установить отправителя можно через сайт «Посты России» (ниже рассказано, как это сделать), но узнать о содержимом корреспонденции можно лишь после вскрытия конверта.

    Чего ожидать от подобной корреспонденции?

    Когда отправление прибывает в почтовое отделение по адресу получателя, последнему направляется извещение о том, что необходимо явиться для получения. Точный адрес почты обычно указывается там же, как и режим ее работы. Для получения нужно предъявить паспорт.

    После получения извещения с маркировкой ДТИ (заказное письмо), возникает вопрос: что это за орган государственной власти отправил письмо? Простая расшифровка не дает ответа. Например, получено уведомление с отметкой «Красноярск ДТИ». Что это за письмо? Это заказное отправление, однако известно лишь то, что оно из Красноярска.

    Чаще всего ДТИ используют федеральные службы и правоохранительные органы:

    • ФНС — федеральная налоговая служба;
    • ГИБДД – государственная инспекция по безопасности дорожного движения;
    • ФССП – федеральная служба судебных приставов;
    • ПФР – пенсионный фонд.

    Кроме того, отправлять письма с использованием ДТИ могут банки, негосударственные пенсионные фонды и иные компании.

    Как проверить отправителя письма с ДТИ?

    Можно проверить данные отправителя заранее на сайте www.pochta.ru. Если, например, получено извещение с индексом – «Подольск ДТИ заказное письмо», что это за отправитель станет понятно после такой проверки. На официальном сайте Почты России справа и вверху главной страницы располагается окно «Отследить» с поисковой строкой. Туда нужно вести данные идентификационного номера, он находится в шапке уведомления под штрих-кодом. В результате система выдаст отправителя – Налоговый орган, Арбитражный суд и т. д., а также весь «трек» письма от момента отправления. Узнать содержание заказного письма можно только после его получения.

    Что может оказаться в письме с ДТИ?

    Как правило, поводом для общения с государственными органами становится совершение некого правонарушения. Поэтому вряд ли содержимое письма окажется благоприятным. Можно получить:

    • штраф из ГИБДД, когда постановление составлено с использованием данных видео-фиксации совершенных нарушений – превышения скорости, пересечения двойной сплошной и т.д.
    • уведомление из ФНС о необходимости уплаты налогов, штрафов и пеней за просрочку оплаты;
    • постановления от судебных приставов о возбуждении исполнительного производства, об аресте банковского счета, о необходимости явки или об исполнении требования и пр.
    • иные уведомления о штрафах за совершение административных правонарушений.

    Также в письме могут содержаться предложения о сотрудничестве с банками, кредитные карты от них, реклама или любая другая информация.

    Важно! Не стоит игнорировать сообщения с индексом ДТИ, даже если есть уверенность, что его прислали по ошибке.

    К примеру, москвич получает из Кемерово (ДТИ) заказное письмо, что это ему совершенно непонятно, особенно, если он никогда не был в Кемерово. Там вполне можно обнаружить штраф за нарушение ПДД (превышение скорости), которое совершил не он, а его однофамилец! Даже в случае явной ошибки постановление о привлечении к ответственности нужно обжаловать в установленном порядке. На это отводится 10 дней с момента получения: в течение этого срока нужно направить обоснованное возражение. Адрес органа должен быть указан в самом письме.

    А что будет, если не получать письмо ДТИ?

    Некоторые граждане ошибочно полагают, что если не получить заказное послание с пометкой ДТИ, содержащее штраф, то и платить его не нужно. Платить все равно придется, только позднее придется выплатить не только сумму штрафа, но и начисленные пени за просрочку оплаты. То же касается и сообщений из налоговой о задолженности по транспортному, земельному или иному налогу. А если проигнорировать законное требование пристава, то впоследствии можно подвергнуться приводу – принудительному препровождению для дачи объяснений или штрафу за невыполнение требования.

    Поэтому корреспонденцию, направляемую через дополнительные технологические индексы, стоит получать. При наличии информации на руках ее легче оспаривать, о каком бы городе ни шла речь: от Мытищ до Екатеринбурга, от Уфы до Шарапово, от Нижнего Новгорода до Красноярска, от Волгограда до Кемерово, от Подольска до Санкт-Петербурга и Москвы.

    Как отправить заказное письмо с уведомлением — инструкция

    Для того чтобы отправить заказное письмо с описью и уведомлением, необходимо выполнить следующие действия. Сперва-наперво, после набора текста с обращением, следует поставить на утверждении роспись и текущее число и месяц, а также сделать его ксерокопию. Последняя должна быть у вас на руках для подтверждения факта отправки посылки.

    Далее следует упаковать посылку в почтовый пакет для дальнейшей отправки через отделение. Передняя грань почтового пакета оформляется по таким стандартам: левый верхний угол содержит данные об адресанте (указывается Ф.И.О. без каких-либо сокращений, адрес почтамта и индекс места жительства), правый нижний угол почтового пакета должен содержать информацию по поводу получателя (имя организации, в которую будет поступать письмо либо Ф.И.О. физического/юридического лица, индекс и место жительства).

    Желательно отправить заказное письмо с уведомлением о вручении, ведь в таком случае у вас будет возможность выяснить точный месяц получения посылки, а также будут в наличии все доказательства ее отправки. Дабы отправить подобный тип письма, следует нанести визит в ближайшую почтовую точку.

    Если вас интересует вопрос о том, как отправить заказное письмо без уведомления, то это следует решать в специализированном почтамте. В отдельных ситуациях выполнение этой операции без извещения подразумевает массу нюансов.

    Если же говорить о том, как правильно отправить заказное письмо с уведомлением о факте вручения, то для начала следует его оформить. Формы для уведомлений следует получать у операциониста.

    Лицевая грань такого бланка должна содержать тип уведомления (простой либо заказной). Обратная грань формы содержит Ф.И.О. адресата (место жительства и индекс почтамта).

    Прочие графы уведомления следует оставить пустыми, они заполняются в отдельном порядке сотрудниками почтовой точки.

    Главный плюс отправления посылки с уведомлением о факте вручения в том, что сразу после осуществления доставки письма физическому либо юридическому лицу документ с уведомлением будет возвращен прямо в ваш почтовый ящик. Он будет содержать конкретный день и месяц доставки посылки, а также подпись представителя адресата.

    Соответственно, извещение о факте вручения является доказательством того, кто был отправителем письма, а также факта его вручения. Это критично важно в тех случаях, когда получатель отказывается от получения посылки и не предоставляет ответ на ваше заявление, отвечает, нарушая сроки, которые были установлены по закону.

    После заполнения формы нотификации о факте вручения, можно осуществлять отправку заказной бандероли.

    На данном этапе уточняется, сколько стоит отправить заказное письмо с уведомлением. После оплаты за услуги отправки посылки вы получите квитанцию от сотрудника почтамта. Ее необходимо сохранить, поскольку она будет подтверждать отправление письма в адрес правительственных органов. Это необходимо для того, чтобы защититься в случае преступленных прав в суде и подобных ему исполнительных органов власти.

    Вот тебе и заказное письмо!

    Комментарии:

    Может не совсем в тему, но вот на сайте почты России
    Заявление для СМИ

    В связи с появлением в средствах массовой информации заявлений о имеющих место задержках доставки почтовых отправлений из-за рубежа Почта России заявляет: вся международная почта передается таможенным органам для досмотра и оформления в предусмотренные законодательством сроки с момента поступления почтового отправления на территорию РФ. Прошедшие таможенную обработку отправления в тот же день без задержек отправляются по назначению адресатам.

    Таможенная обработка международных почтовых отправлений производится в объектах почтовой связи в рамках зон таможенного контроля – на территории, арендуемой у Почты России таможенными органами. Почта России не может влиять на скорость таможенного оформления международной почты, поскольку этот процесс находится в ведении Федеральной таможенной службы. Тем не менее, предприятие совместно с таможенными органами реализует комплекс мер, направленный на ускорение прохождения международных почтовых отправлений.

    Интересно, в чем же этот комплекс мер заключается. Если уже 3 месяца(. ) с нового года эта проблема так и не решена. а новые только добавляются.

    Расскажу свои несколько случаев.

    Первый.
    Покупал недостающие эмблемы по РФПЛ (в том числе №77) на сайте stuker.si, отправитель прислал регистрационный номер, по которому на сайте почты России почтовое отправление обозначено как «бандероль».Через некоторое время эта «бандероль» в виде обыкновенного заказного письма появляется у меня в почтовом ящике. Никакого извещения я не получал и нигде не расписывался.

    Случай второй.
    Решил впервые поменяться наклейками заказными письмами.
    Через некоторое время в моем почтовом ящике лежит извещение.
    Смотрю на обратную сторону извещения-а оно уже заполнено!
    Чей-то другой номер паспорта и чужая роспись о получении!
    С этим извещением пошел на почту, выдали письмо.

    Вот вам и почта России.
    ДЛя себя решил, что если есть возможность встретиться для обмена, то нужно обязательно встречаться. Договориться с человеком, найти удобное для обоих место встречи, найти время-через неделю, другую, но обязательно встретиться, чем связываться с заказными письмами. Времени и нервов потратите гораздо больше.

    Нужно просто наладить отношения с почтой через пару официальных жалоб — и они начинают работать лучше. У меня только таким способом получилось их отучить заказные письма бросать в почтовый ящик. Теперь в ящик только извещения опускают, если дома никого не оказалось. А так почтальон четко приносит и передает лично в руки. И адреса по английски я их читать научил. )))

    Я предпочитаю обмены по почте заказными, даже с москвичами. Это крайне бывает не удобно выгадывать время и место для того, чтобы обменяться парой стикеров. Уж если меняться на встрече, то оптимально договариваться на ближайшую субботу и всем встречаться в Сокольниках. Очень удобно — один раз приехал на встречу и со всем поменялся.

    Я пыталась отдельную тему создать, но Вася категорично сказал, что надо все это изложить в комментарии к уже созданной теме — вот не нашла ничего похожего, кроме этой темы (ито с трудом). Уж извините здесь буду жаловаться.

    Почта опять удивляет. И это не прикол по поводу 1 апреля, а жизнь.
    Наши доблестные сортировщики досортировались заказное письмо. Вернули мне его (оно даже до Москвы не дошло).
    Прикол состоит в том, что отправила я его 26-го, а обратно получила 30-го с пометкой «Нет такого дома». По этому же адресу письмо я отправляю уже 3-й раз:))))) На моем почтовом отделении очень замечательная девушка, которая меня уже в лицо знает вместе со мной решила разобраться в ситуации. И выяснили мы вот что: письмо дошло до сортировки, где совершенно игнорируя почтовый индекс и слово «Москва» ребята посылают письмо по нашему же городу на ул. Рижскую (хотя на конверте написано вполне однозначно 1-й Рижский переулок). И если дебилята могли и не увидеть «1-й», то уж слово переулок написано вполне отчетливо и на той же строке где Рижский. Переулка Рижского у нас в городе не существует. Вторая часть умопомрачения почтовых работников заключалась в том, что получив письмо на почтовом отделении №2 ребята опять проигнорировали индекс и город и слово «переулок» и увидев, что на их улице Рижской нет такого номера дома зачеркивают адрес и вместо того, чтобы дослать в Москву отправляют письмо обратно мне. )
    Сегодня ездила на Главпочтампт и ругалась — денег не вернули, но хоть пообещали:))) А письмо пришлось еще раз отправить. Вот такие вот приколы — массовое умопомрачение какое-то.

    Смотрите еще:

    • Предварительный договор купли-продажи квартиры по ипотеке в долях Предварительный договор купли продажи квартиры по ипотеке Сбербанка Я сам риэлтор → Документы→ Предварительный договор купли продажи квартиры по ипотеке Часто в интернете я сталкивался с тем, что многие люди ищут предварительный договор купли-продажи […]
    • Доверенность это правоустанавливающий документ О правоустанавливающих документах. Первый вопрос и главный у профессионального риэлтора возникает в начале работы: Кому принадлежит объект и кто владелец. Достоверные ответы на этот вопрос можно узнать только из правоустанавливающего документа. Любая сделка […]
    • Белая церковь работа юрист работа юриста в Белой Церкви Чтобы найти вакансии, пожалуйста: 1. Упростите название должности или ознакомьтесь с вакансиями для похожих профессий или смежных отраслей. 2. Проверьте правильность написания должности. Работа юриста в Киевской области 71 […]