Приказ об инвентаризации при увольнении работника

04.04.2019 Выкл. Автор admin

Оглавление:

Как составить приказ о проведении инвентаризации

Смотрите также:

Инвентаризация нужна компании, чтобы проверить, какое имущество у нее фактически имеется и каково состояние ее финансовых обязательств. Это мероприятие проводят по определенным правилам в несколько этапов. Но для начала необходимо издать приказ о проведении инвентаризации. Мы подробно расскажем, как правильно составить этот документ.

Когда проводят проверку

Приказ на инвентаризацию (образец 2018 года) обычно составляют по распоряжению руководителя в плановом или внеплановом порядке. Ответственный за это главный бухгалтер либо иной работник бухгалтерии, а если он заболел или отсутствует – лицо, уполномоченное на ведение бухгалтерской документации.

Инвентаризация обязательна в нескольких случаях (п. 27 Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н):

  • перед составлением годовой отчетности;
  • при смене материально ответственных лиц, в том числе связанных с передачей имущества третьим лицам;
  • после чрезвычайных ситуаций – пожаров, наводнений, иных бедствий;
  • при выявлении хищений или порчи имущества.

Как составить распоряжение на проверку

Образец приказа о проведении инвентаризации был разработан и утвержден постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. Это форма № ИНВ-22. Ею необходимо пользоваться независимо от того, с чем связано разбирательство, является ли она полной или частичной, была заранее запланирована или будет проводиться неожиданно.

Приказ на инвентаризацию образца 2018 года содержит:

  • конкретную цель проведения – инвентаризация товаров, основных средств, активов, дебиторских задолженностей, всего имущества;
  • перечисление подразделений организации, где будет проводиться проверка, к примеру, только на складе или в ином отделе, по всей компании;
  • период и длительность мероприятия – с какой по какую дату проходит, когда представить результаты проверочных действий;
  • состав комиссии, в том числе ФИО ее председателя, – в нее могут входить не только сотрудники компании, способные оценить состояние имущества и обязательств, но и сторонние аудиторы;
  • данные о приказе: его дата, номер, информация о подписавшем распоряжение руководителе.

После того, как устанавливающий документ подготовлен, его необходимо зарегистрировать в журнале для учета контроля исполнения таких решений. Соответствующую форму реестра можно взять из постановления Госкомстата № 88 – форма № ИНВ-23. Это необязательно, компания может разработать собственный вариант журнала, но для удобства можно пользоваться шаблоном, предложенным чиновниками.

Важно, чтобы с приказом были ознакомлены все перечисленные в нем работники. Свои росписи они могут ставить непосредственно на листе, содержащем данные о предстоящей проверке, либо на отдельном листе ознакомления с документом, который подшивается к распоряжению.

О намерении провести сопоставление товаров/запасов/ценностей на бумаге и в действительности надо уведомить под роспись также материально ответственных лиц того подразделения, где проводится сверка.

Пример, как составить приказ на инвентаризацию материальных ценностей (образец 2018 года)

  1. В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, уточняем номер приказа и дату его составления.
  2. Заполняем «тело» документа, уточняя, какое именно мероприятие проводится и кто из сотрудников в нем участвует. При перечислении допускается сокращать имена и отчества сотрудников.
  3. Указываем, что именно надо проверить и в каком подразделении, объясняем причины, по которым необходимо провести сравнение реальных запасов/ценностей/товаров и указанных в документах. Одновременно вписываем даты начала и окончания процедуры анализа состояния имущества.
  4. Последнее – определить крайнюю дату сдачи отчета по итогам сверки, а также подписать у руководителя, назначившего проверку.
  5. Вот так выглядит готовое распоряжение.

Инвентаризация и оформление ее результатов

Проверка заключается в сравнении и сопоставлении фактических объемов ценностей с теми, которые зафиксированы в первичных документах. Поэтому вначале члены комиссии знакомятся с описями имеющихся ценностей/товаров/запасов. Затем они сравнивают имущество в наличии с тем, что значится на бумаге.

По окончании процедуры подсчета и сопоставления члены комиссии оформляют документы, содержащие результаты проверки. Чаще всего это не один документ, а несколько. Так, выявленные расхождения фиксируются в ведомости учета результатов. В качестве шаблона такого документа можно использовать форму № ИНВ-26 из постановления Госкомстата от 27.03.2000 № 26.

Позже итоги обсуждаются на специальном заседании постоянной инвентаризационной комиссии, которое является основанием для составления протокола. Утвержденной формы для протокола нет, поэтому главные требования – правильно указать данные из распоряжения об инициировании контрольных мероприятий, о членах комиссии, выявленных расхождениях. Если несоответствий нет, это надо задокументировать. Комиссия также выдвигает предложения оприходовать/списать выявленные излишки/недостатки, отразить их в балансе. Кроме того, в протоколе можно зафиксировать иные инициативы, например, усилить охрану, чтобы в будущем избежать хищений.

Скачать образец оформления протокола заседания

На основании такого протокола руководитель издает приказ по итогам инвентаризации, образец которого можно скачать бесплатно ниже.

В этом документе обязательно отражается «реакция» руководства на предложения членов комиссии, а также конкретные указания, что необходимо сделать, — провести дополнительную проверку, наказать виновных, ввести дополнительные меры безопасности. Контроль за исполнением распоряжения руководитель оставляет за собой.

Материально ответственное лицо: увольнение по собственному желанию

В организации с должностным лицом заключается договор об ответственности за причинённый ущерб. Поскольку увольнение материально ответственного лица по собственному желанию – ответственный шаг, следует знать, как это сделать согласно трудовому законодательству. Как не допустить недостачи? Что делать с материально ответственными пенсионерами, чтобы не нарушить требования ТК РФ? Давайте разбираться.

Перед мысленным структурированием процесса увольнения следует уяснить, что все условия о материальной ответственности должны быть прописаны в соответствующем договоре по пунктам. При этом полная материальная ответственность может быть заключена как с заместителем руководителя или главным бухгалтером, так и с остальным штатным и внештатным персоналом. Эти вопросы регулируются статьями 243 и 244 ТКРФ.

Нюансы увольнения материально ответственного лица

Согласно общему порядку увольнения, сотрудник сначала пишет соответствующее заявление об увольнении по собственному желанию. Однако о желании расторгнуть трудовые отношения он должен предупредить работодателя не позднее, чем за 2 недели. Далее требуется с момента подачи заявления отработать 14 календарных дней.

В последний день отработки отдел кадров передает трудовую книжку, справку 2-НДФЛ, выписки из некоторой отчетности (например, выписки из расчета по страховым взносам о стаже, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ), справку о выплатах пособий и, при наличии письменного заявления от сотрудника, – копию приказа об увольнении. Вся документация выдаётся в последний день работы.

Передача материальных ценностей при увольнении работника по приказу

Для проведения инвентаризации составляется соответствующий приказ по основной деятельности. При отсутствии уходящего должностного лица, передача материальных ценностей при увольнении работника возможна с его согласия.

Если такового он не давал – предприятие вправе его уволить и инициировать судебный иск. Тогда бывшему сотруднику потребуется доказать факт отсутствия недостачи, полученной не по его вине. Данный судебный спор уже несёт не трудовой, а имущественный характер за счёт полученного материального ущерба, оцениваемого определённой суммой.

Сам приказ на передачу материальных ценностей при увольнении состоит из названия документа, заголовка, распорядительной части, указания председателя, членов комиссии, подписей, расшифровок и печати. В распорядительной части руководитель обязан указать следующие требования:

  • передать учётно-складскую документацию и выполнить инвентаризацию ТМЦ на складе предприятия (если таковой имеется);
  • передать складские документы и ТМЦ от увольняющегося должностного лица руководству;
  • для инвентаризации и приёма-передачи документов назначить членов комиссии, в состав которой включается председатель и бухгалтер;
  • полученные результаты оформить актом с приложением описей и передать руководству до назначенного срока.

Увольнение материально ответственного лица при затяжной инвентаризации

Увольнение материально ответственного лица завершается по истечении 14 календарных дней, и за этот период некоторые организации не способны провести инвентаризацию. Согласно ТК РФ, работодатель не вправе задерживать выплаты и выдачу документации бывшему сотруднику. Тогда организация действует по 2 типам следующих алгоритмов действий:

  1. Уволить работника в последний рабочий день, и при наличии недостачи обратиться в суд с иском о возмещении материального ущерба.
  2. Договориться с сотрудником расторгнуть трудовые отношения по соглашению сторон (78 статья ТКРФ). В этом соглашении работодатели предусматривают пункт даты увольнения на момент окончания инвентаризации, и суммы выходного пособия. Данный метод считается альтернативным для обеих сторон.

Увольнение материально ответственного пенсионера

По закону увольнение материально ответственного лица пенсионера не предусматривает двухнедельной отработки. Пенсионеры увольняются в сроки, указанные в заявлении. При невозможности сразу уволиться ввиду материальной ответственности, он, как и другие должностные лица, за 14 рабочих дней предупреждает работодателя о намерении расторгнуть трудовые отношения.

Завершается увольнение материально ответственного пенсионера выдачей трудовой и медицинской книжек (при наличии). Предприятие при увольнении обязуется выплачивать задолженность по заработной плате, выходные пособия, отпускные выплаты.

Увольнение материально ответственного лица — порядок увольнения

Материальная ответственность означает возложение на соответствующего работника обязанности по сохранению имущества работодателя. При его утрате или порче, такой сотрудник должен будет возместить стоимость имущества за счет собственных средств.

Возложение обязанности происходит на основании заключенного трудового соглашения с лицом. Он отвечает собственными средствами за вверенное ему имущество работодателя. Такое положение работника, во многом, определяет и особенности его увольнения.

Как уволить материально ответственное лицо по собственному желанию?

Необходимо отметить, что расторжение отношений с таким сотрудником происходит по общим основаниям, которые закреплены положениями законодательства о трудовых правоотношениях. Соответственно, уволить материально ответственного человека можно и по собственному желанию. Никаких препятствий к этому нет.

Ведь закон не содержит отдельных норм, касающихся сокращения материально ответственных субъектов. Поэтому, работодателям следует руководствоваться общими нормами.

Однако, порядок увольнения по собственному желанию материально ответственного лица имеет некоторые особенности. Дело в том, что руководство имеет полное право убедиться, что вверенные сотруднику ценности сохранены и не утрачены. Следовательно, необходимо организовать инвентаризацию или аудиторскую проверку. Если выявлены факты утраты, то это усложнит процедуру.

Увольнение материально ответственного лица с недостачей предполагает возложение на него обязанности возместить ущерб. Но это не может стать причиной для отказа в удовлетворении заявления о прекращении трудовых отношений.

Инвентаризация материально ответственного лица при увольнении

Инвентаризация представляет собой проведение сверки наличия вверенных ценностей. В ходе процедуры проверяется фактическое наличие того или иного имущества.

Целью проведения инвентаризации является удостоверение факта отсутствия недостачи, либо, наоборот, ее выявления. По результатам процедуры будет уже решаться вопрос о форме взыскания с работника ущерба, которые причинен организации его действиями или бездействием. Но итоги инвентаризации не могут стать причиной для отказа в расторжении трудового договора.

Увольнение материально ответственного лица без инвентаризации возможно?

Выполнение инвентаризации является правом, а не обязанностью руководства. Закон не включает специальную норму, которая бы обязывала работодателя проводить такую процедуру. Если оснований не доверять нет, то вполне возможно прекратить правоотношения и без инвентаризации. Тем более, если речь идет о собственном желании работника. А когда проверка проведена незадолго до поступления заявления по собственному желанию, то причин для выполнения процедуры не будет.

Приказ об увольнении материально ответственного лица — образец

Прекращение правоотношений с таким сотрудником происходит на основании специального приказа. Подготовка данного документа осуществляется по стандартным правилам. При этом необходимо учитывать требования делопроизводства. Основное требование предполагает указание в приказе основания для прекращения правоотношений. Подробнее о составлении приказа при увольнении читайте в статье:

Образец акта приема передачи при смене материально-ответственного лица

Передача дел при увольнении материально-ответственного лица предполагает составление акта о приеме передаче. Такой акт включает указание на все учеты, которые передает сотрудник своему преемнику и конкретные ценности.
Таким образом, удается закрепить наличие всех вверенных ценностей и журналов их учета. Следует указать, что составление акта необходимо. Ведь новому работнику нужно вверять те же ценности. Значит, он должен убедиться в их наличии.

Расчет материально ответственного лица при увольнении

В этом случае, действуют общие правила. Работнику нужно выплатить его окладную часть и все надбавки за проработанный период. Если планировалась премия, то следует начислить и эти средства. Но не в полном объеме, а за то время, которое он реально отработал.

При наличии недостачи, необходимо вычесть ее сумму из расчетных средств. Если этого не будет достаточно, следует оформить соглашение на возврат денег или обращаться в суд и взыскивать недостачу на основании исполнительного акта.

Увольнение пенсионера материально ответственного лица

Работодатель не вправе задерживать увольнение сотрудников. Это касается, в том числе и пенсионеров. Следовательно, препятствий к увольнению нет. В остальном, имеет место обычный порядок. Проводится инвентаризация и осуществляется расчет с сотрудником.

Увольнение материально ответственного лица — порядок увольнения

Материальная ответственность означает возложение на соответствующего работника обязанности по сохранению имущества работодателя. При его утрате или порче, такой сотрудник должен будет возместить стоимость имущества за счет собственных средств.

Возложение обязанности происходит на основании заключенного трудового соглашения с лицом. Он отвечает собственными средствами за вверенное ему имущество работодателя. Такое положение работника, во многом, определяет и особенности его увольнения.

Как уволить материально ответственное лицо по собственному желанию?

Необходимо отметить, что расторжение отношений с таким сотрудником происходит по общим основаниям, которые закреплены положениями законодательства о трудовых правоотношениях. Соответственно, уволить материально ответственного человека можно и по собственному желанию. Никаких препятствий к этому нет.

Ведь закон не содержит отдельных норм, касающихся сокращения материально ответственных субъектов. Поэтому, работодателям следует руководствоваться общими нормами.

Однако, порядок увольнения по собственному желанию материально ответственного лица имеет некоторые особенности. Дело в том, что руководство имеет полное право убедиться, что вверенные сотруднику ценности сохранены и не утрачены. Следовательно, необходимо организовать инвентаризацию или аудиторскую проверку. Если выявлены факты утраты, то это усложнит процедуру.

Увольнение материально ответственного лица с недостачей предполагает возложение на него обязанности возместить ущерб. Но это не может стать причиной для отказа в удовлетворении заявления о прекращении трудовых отношений.

Инвентаризация материально ответственного лица при увольнении

Инвентаризация представляет собой проведение сверки наличия вверенных ценностей. В ходе процедуры проверяется фактическое наличие того или иного имущества.

Целью проведения инвентаризации является удостоверение факта отсутствия недостачи, либо, наоборот, ее выявления. По результатам процедуры будет уже решаться вопрос о форме взыскания с работника ущерба, которые причинен организации его действиями или бездействием. Но итоги инвентаризации не могут стать причиной для отказа в расторжении трудового договора.

Увольнение материально ответственного лица без инвентаризации возможно?

Выполнение инвентаризации является правом, а не обязанностью руководства. Закон не включает специальную норму, которая бы обязывала работодателя проводить такую процедуру. Если оснований не доверять нет, то вполне возможно прекратить правоотношения и без инвентаризации. Тем более, если речь идет о собственном желании работника. А когда проверка проведена незадолго до поступления заявления по собственному желанию, то причин для выполнения процедуры не будет.

Приказ об увольнении материально ответственного лица — образец

Прекращение правоотношений с таким сотрудником происходит на основании специального приказа. Подготовка данного документа осуществляется по стандартным правилам. При этом необходимо учитывать требования делопроизводства. Основное требование предполагает указание в приказе основания для прекращения правоотношений. Подробнее о составлении приказа при увольнении читайте в статье:

Образец акта приема передачи при смене материально-ответственного лица

Передача дел при увольнении материально-ответственного лица предполагает составление акта о приеме передаче. Такой акт включает указание на все учеты, которые передает сотрудник своему преемнику и конкретные ценности.
Таким образом, удается закрепить наличие всех вверенных ценностей и журналов их учета. Следует указать, что составление акта необходимо. Ведь новому работнику нужно вверять те же ценности. Значит, он должен убедиться в их наличии.

Расчет материально ответственного лица при увольнении

В этом случае, действуют общие правила. Работнику нужно выплатить его окладную часть и все надбавки за проработанный период. Если планировалась премия, то следует начислить и эти средства. Но не в полном объеме, а за то время, которое он реально отработал.

При наличии недостачи, необходимо вычесть ее сумму из расчетных средств. Если этого не будет достаточно, следует оформить соглашение на возврат денег или обращаться в суд и взыскивать недостачу на основании исполнительного акта.

Увольнение пенсионера материально ответственного лица

Работодатель не вправе задерживать увольнение сотрудников. Это касается, в том числе и пенсионеров. Следовательно, препятствий к увольнению нет. В остальном, имеет место обычный порядок. Проводится инвентаризация и осуществляется расчет с сотрудником.

Увольнение материально ответственного лица — порядок увольнения

Материальная ответственность означает возложение на соответствующего работника обязанности по сохранению имущества работодателя. При его утрате или порче, такой сотрудник должен будет возместить стоимость имущества за счет собственных средств.

Возложение обязанности происходит на основании заключенного трудового соглашения с лицом. Он отвечает собственными средствами за вверенное ему имущество работодателя. Такое положение работника, во многом, определяет и особенности его увольнения.

Как уволить материально ответственное лицо по собственному желанию?

Необходимо отметить, что расторжение отношений с таким сотрудником происходит по общим основаниям, которые закреплены положениями законодательства о трудовых правоотношениях. Соответственно, уволить материально ответственного человека можно и по собственному желанию. Никаких препятствий к этому нет.

Ведь закон не содержит отдельных норм, касающихся сокращения материально ответственных субъектов. Поэтому, работодателям следует руководствоваться общими нормами.

Однако, порядок увольнения по собственному желанию материально ответственного лица имеет некоторые особенности. Дело в том, что руководство имеет полное право убедиться, что вверенные сотруднику ценности сохранены и не утрачены. Следовательно, необходимо организовать инвентаризацию или аудиторскую проверку. Если выявлены факты утраты, то это усложнит процедуру.

Увольнение материально ответственного лица с недостачей предполагает возложение на него обязанности возместить ущерб. Но это не может стать причиной для отказа в удовлетворении заявления о прекращении трудовых отношений.

Инвентаризация материально ответственного лица при увольнении

Инвентаризация представляет собой проведение сверки наличия вверенных ценностей. В ходе процедуры проверяется фактическое наличие того или иного имущества.

Целью проведения инвентаризации является удостоверение факта отсутствия недостачи, либо, наоборот, ее выявления. По результатам процедуры будет уже решаться вопрос о форме взыскания с работника ущерба, которые причинен организации его действиями или бездействием. Но итоги инвентаризации не могут стать причиной для отказа в расторжении трудового договора.

Увольнение материально ответственного лица без инвентаризации возможно?

Выполнение инвентаризации является правом, а не обязанностью руководства. Закон не включает специальную норму, которая бы обязывала работодателя проводить такую процедуру. Если оснований не доверять нет, то вполне возможно прекратить правоотношения и без инвентаризации. Тем более, если речь идет о собственном желании работника. А когда проверка проведена незадолго до поступления заявления по собственному желанию, то причин для выполнения процедуры не будет.

Приказ об увольнении материально ответственного лица — образец

Прекращение правоотношений с таким сотрудником происходит на основании специального приказа. Подготовка данного документа осуществляется по стандартным правилам. При этом необходимо учитывать требования делопроизводства. Основное требование предполагает указание в приказе основания для прекращения правоотношений. Подробнее о составлении приказа при увольнении читайте в статье:

Образец акта приема передачи при смене материально-ответственного лица

Передача дел при увольнении материально-ответственного лица предполагает составление акта о приеме передаче. Такой акт включает указание на все учеты, которые передает сотрудник своему преемнику и конкретные ценности.
Таким образом, удается закрепить наличие всех вверенных ценностей и журналов их учета. Следует указать, что составление акта необходимо. Ведь новому работнику нужно вверять те же ценности. Значит, он должен убедиться в их наличии.

Расчет материально ответственного лица при увольнении

В этом случае, действуют общие правила. Работнику нужно выплатить его окладную часть и все надбавки за проработанный период. Если планировалась премия, то следует начислить и эти средства. Но не в полном объеме, а за то время, которое он реально отработал.

При наличии недостачи, необходимо вычесть ее сумму из расчетных средств. Если этого не будет достаточно, следует оформить соглашение на возврат денег или обращаться в суд и взыскивать недостачу на основании исполнительного акта.

Увольнение пенсионера материально ответственного лица

Работодатель не вправе задерживать увольнение сотрудников. Это касается, в том числе и пенсионеров. Следовательно, препятствий к увольнению нет. В остальном, имеет место обычный порядок. Проводится инвентаризация и осуществляется расчет с сотрудником.

Смотрите еще:

  • Продажа земельного участка ижс от собственника Продажа земельных участков без посредников в Тюмени Сегодня 19:38 | Продажа участка от собственника в Тюмени промышленный, 25.8 сот. Всего 3 участка, каждый по 860 м2. Класс назначения IV-V. Участки находятся напросив Сибинкор. Проезд широкий, дорога […]
  • Понятие гражданские права и свободы Понятие и особенности гражданских (личных) прав и свобод Неотчуждаемые, естественные права человека, отражающие ценность жизни человека, его достоинство и неприкосновенность. К числу личных, или гражданских, прав Конституция РФ относит право: на жизнь (ст. […]
  • Статья 148 пункт 1 Статья 148. Место реализации работ (услуг) Информация об изменениях: Федеральным законом от 22 июля 2005 г. N 119-ФЗ в статью 148 настоящего Кодекса внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2006 г. Статья 148. Место реализации работ (услуг) См. […]