На основании приказа об увольнении

10.05.2019 Выкл. Автор admin

Оформление приказа об увольнении работника

Принимая сотрудника на работу или увольняя его, работодатель и кадровая служба обязаны заполнять и хранить определенные документы. Давайте изучим специфику приказа об увольнении. Для чего необходим приказ об увольнении работника и когда он составляется?

Когда и зачем издается приказ

Приказ является звеном многоступенчатой процедуры увольнения работника. Основанием для этого может стать любая причина, предусмотренная трудовым законодательством. Приказ об увольнении издается в последний рабочий день и является документом первичной отчетности для бухгалтерии, отдела кадров и руководителя. Он необходим для контроля и учета информации по каждому сотруднику в штате организации.

Обычно приказ составляется специалистом отдела кадров (ОК) или бухгалтером. Используется специальный бланк Т-8, который принят как унифицированная форма для заполнения при расторжении договора (согласно постановлению №1 Госкомстата РФ от 2004 года). Он применяется только в отношении одного сотрудника, когда наступает ситуация для увольнения.

Если увольнение происходит массово, то есть работодатель расторгает договор сразу с несколькими сотрудниками, то для приказа используется унифицированная форма Т-8А, в которой предусмотрены графы для большого количества штатных единиц.

Правильное оформление приказа

Оформление приказа о прекращении трудового договора прописано правилами по заполнению первичных документов, имеющих отношение к трудовой деятельности организаций.

Бланк унифицированной формы содержит текстовые подсказки, которые позволяют не ошибиться кадровику при заполнении документа. Образец приказа об увольнении работника можно посмотреть в интернете и взять за основу для первого раза:

  1. В документе обязательно указываются реквизиты работодателя – название организации или ИП, ОКУД, ОКПО.
  2. Бланк нумеруется и датируется последним рабочим днем, когда составляется приказ.
  3. Если используется форма Т8, то первая строчка должна содержать информацию о том, какой договор расторгается, с указанием порядкового номера и даты оформления.
  4. Дальше вписывается дата увольнения сотрудника.
  5. Остальная информация берется из личной карточки работника: Ф.И.О., табельный номер, подразделение, где был оформлен сотрудник, должность.
  6. Следующая графа приказа о прекращении трудового договора является основанием, которое мотивировало эту процедуру. Обычно этим документом является заявление работника. Но также это может быть свидетельство о смерти (если сотрудник умер), справка из военкомата (если человек призван в армию), заключение медицинской комиссии (если работник получил инвалидность) или иные обстоятельства, предусмотренные статьей 77 ТК РФ.
  7. Ниже указывается документ, подтверждающий это основание, с порядковым номером и датой оформления.

После заполнения всех строк специалист отдела кадров или бухгалтер передает бланк приказа руководителю на подпись. После этого документ должен быть передан работнику для ознакомления. В специальной строке работник расписывается, что с приказом ознакомлен.

Приказ – это определенное уведомление работника об увольнении. После его подписания у сотрудника нет возможности изменить свое решение. Информация вносится в личную карточку, трудовую и передается бухгалтеру для начисления и выдачи денежных средств.

Групповое увольнение сотрудников

Если отделу кадров предстоит процедура увольнения группы лиц, то заполнять придется унифицированный бланк Т8а, который имеет некоторые отличия.

Бланк имеет табличную разлиновку. Каждому сотруднику разлинована отдельная строка с колонками, которые подлежат заполнению. В них вносится та же информация, что и в форму Т8, только не строчками, а ячейками. В конце строчки остается графа для личной подписи увольняемого.

После подписания формы всеми сотрудниками бланк переходит в бухгалтерию для проведения следующих этапов процедуры прекращения договора.

Обычно такую унифицированную форму применяют при ликвидации организации или сокращении штата сотрудников по каким-либо причинам. В остальных ситуациях приказ издается индивидуально.

Иногда возникают обстоятельства, когда работник не может ознакомиться с приказом о прекращении договора по разным причинам. Тогда работодатель обязан составить уведомление работника об увольнении и направить его по почте.

Также бланк уведомления составляется, если работник не смог забрать трудовую книжку. Работодатель не имеет права оставлять такие документы у себя. Обращение в уведомительной форме к бывшему сотруднику позволяет избежать санкций со стороны контролирующих органов.

Подведем итоги

Приказ об увольнении сотрудника является документом первичной отчетности и должен быть заполнен в соответствии с требованиями ТК РФ. Этот бланк позволяет зафиксировать факт прекращения трудового договора и вести учет уволенных сотрудников. Данные подшиваются в личную папку и передаются на хранение.

Только на основании приказа, подписанного руководителем, сотрудник может быть уволен и имеет право на получение всех денежных средств и справок.

Иногда работник отказывается от ознакомления с приказом и не приходит в офис для подписания и получения документов. Тогда в графе «Ознакомлен» должно быть указано, что работник отказался.

Для работников, имеющих материальную ответственность, к приказу прикладывается справка о том, что никаких претензий материального характера к увольняемому нет.

Приказ – это нормативный акт, который должен быть оформлен в последний рабочий день. При использовании инструкции и образцов для заполнения бланков у работодателя и специалистов отдела кадров не должно возникать сложностей с их оформлением.

Приказ об увольнении по собственному желанию

Актуально на: 8 декабря 2016 г.

Приказ об увольнении работника по собственному желанию издается на основании соответствующего заявления, поданного этим работником (ст. 80, 84.1 ТК РФ).

Оформление приказа об увольнении

Работодатель вправе разработать собственную форму приказа об увольнении. Однако проще воспользоваться унифицированной формой Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

С приказом об увольнении по собственному желанию работодатель обязан ознакомить под роспись увольняющегося работника (ст. 80 ТК РФ).

Кроме того, работнику по его требованию выдается копия приказа об увольнении по собственному желанию (ст. 62, 84.1 ТК РФ).

Кстати, если у работодателя нет возможности ознакомить работника с приказом об увольнении или же работник отказывается от ознакомления с ним (что маловероятно при увольнении по собственному желанию), на приказе делается соответствующая запись (ст. 84.1 ТК РФ).

Нужна ли печать на приказе об увольнении

Оформление увольнения – важное действие, поэтому все документы выглядеть должным образом. В связи с этим возникает вопрос: нужна ли печать на приказе об увольнении? Так вот, оттиск печати ставить на приказе об увольнении по собственному желанию (так же, как и на любом другом приказе об увольнении) необязательно. Правда, если руководитель организации хочет заверить свою подпись на приказе печатью, никто не запрещает ему это сделать.

Составляем приказ об увольнении (форма, бланк, образец)

Приказ об увольнении издается для оформления факта увольнения сотрудников. Обычно он готовится отделом кадров и подписывается руководителем компании. Подробнее о порядке составления такого приказа читайте в нашей статье.

Когда используется форма приказа об увольнении Т-8

Приказ об увольнении по собственному желанию издается на основании соответствующего заявления сотрудника. В приказе об увольнении в таком случае делается ссылка на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Обязательно следует ознакомить увольняемого сотрудника с приказом в день увольнения под роспись. Если сотрудник откажется поставить подпись или нет возможности ознакомить его с приказом, на документе делается запись об этом (ст. 84.1 ТК РФ).

Бланк Т-8 приказа об увольнении универсален и может быть использован в различных ситуациях, связанных с увольнением сотрудников (имеются в виду различные основания для увольнения).

Общие основания для прекращения трудового договора (далее — ТД) перечислены в ст. 77 ТК РФ. В трудовой книжке работника, а также на его лицевом счете / в личной карточке (формы Т-54 и Т-2 соответственно) при увольнении делаются соответствующие отметки с указанием даты/номера приказа об увольнении. Также с увольняемым работником производится расчет с использованием бланка Т-61.

Больше информации о кадровых документах вы получите, ознакомившись с нашей статьей «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Основания для прекращения трудового договора

Кроме указанного выше увольнения по желанию сотрудника, существует ряд иных оснований для прекращения ТД. Приведем перечень часто встречающихся оснований со ссылками на статьи ТК РФ, которые потребуется указать в приказе об увольнении:

  • обоюдное соглашение сотрудника и работодателя (ст. 78);
  • выявленная инициатива сотрудника (ст. 80);
  • отказ сотрудника продолжать работать из-за изменений условий ТД (ст. 74);
  • решение работодателя (ст. 71, 81);
  • нарушение законодательно установленных правил подписания ТД, если в результате возникла ситуация, которая исключает возможность продолжения работы (ст. 84);
  • нежелание сотрудника переезжать в другую местность для продолжения работы вместе с переездом работодателя (ст. 72.1);
  • завершение срока действия срочного ТД (ст. 79);
  • нежелание сотрудника оставаться в компании при смене ее собственника, изменении подчиненности или реорганизации данного юрлица (ст. 75);
  • отказ сотрудника переводиться на другую работу по состоянию здоровья (ст. 73);
  • не зависящие от воли сторон ТД обстоятельства (ст. 83).

Ознакомиться с процедурой увольнения в различных ситуациях вы можете в наших статьях:

  • «Процедура увольнения в связи с ликвидацией организации»;
  • «Увольнение работника в связи с выходом на пенсию (нюансы)».

Можно ли уволить работника по копии заявления, полученной на e-mail или по факсу, читайте здесь. См. также «Заявление об увольнении по интернету — новое решение суда».

Как заполнить приказ

Приказ об увольнении составляется кадровым сотрудником. В графе, в которой надлежит указать основание для расторжения ТД, должна быть приведена точная формулировка причины увольнения со ссылкой на норму ТК РФ. В строке, где следует описать документ-основание, указывается его наименование и реквизиты в виде номера и даты. Например, это может быть заявление самого работника, служебная записка, медзаключение, повестка в армию и пр.

Если составляется приказ об увольнении материально-ответственного лица, к нему потребуется приложить документальное свидетельство отсутствия претензий имущественного характера к увольняемому сотруднику. Если приказ об увольнении оформляется по инициативе руководства компании, то к приказу прикладывается мнение профсоюза этой организации (если он был создан и функционирует).

Где найти приказ об увольнении по собственному желанию образца 2018 года

На практике многие предприятия продолжают применять унифицированные формы документов, хотя использовать их сейчас необязательно. Эти формы, как правило, содержат все необходимые реквизиты и удобны для внесения данных.

Бланк приказа об увольнении, актуальный в 2018 году, — это форма Т-8, разработанная Госкомстатом. Скачать ее можно на нашем сайте.

Вы также можете скачать у нас образец приказа об увольнении по собственному желанию.

Приказ об увольнении составляется во всех случаях прекращения трудового договора. Информация о приказе вносится в трудовую книжку, поэтому важно соблюсти все правила заполнения данного первичного документа. Сотрудника необходимо обязательно ознакомить с приказом.

Кадровые сотрудники предпочитают использовать унифицированную форму данного приказа, такую как Т-8.

Приказ об увольнении работника (форма Т-8 и Т-8а)

Бланк приказ на увольнение по форме Т-8 и Т-8а

Приказ об увольнении – документ, составляемый при прекращении действия трудового договора или же при его расторжении. Форма Т-8 используется для одного работника, а форма Т-8а – для группы работников.

На основании соответствующего заявления работника составляют приказ об увольнении. В последний день работы сотрудника производится оформление приказа, в трудовую книжку вносится необходимая запись, а в бухгалтерии делают расчёт по зарплате и компенсации за неиспользованный отпуск.

Заполнение формы Т-8

В верхней строке указывается наименование организации или ИП (например, ООО «Морковь» или ИП Сергеев П.П.). Далее вписываем индивидуальный номер документа и дату его составления.

Строка «Прекратить действие трудового договора от». Указываем номер и дату заключения трудового договора, а также дату увольнения.

Из личной карточки работника выписываются: ФИО, табельный номер, должность работника и подразделение, в котором он работал.

Строка «Основание прекращения трудового договора». Указывается статься Трудового Кодекса РФ, на основании которой производится увольнение. Например, п.3 ст.77 ТК РФ – расторжение трудового договора по инициативе работника.

Строка «Основание (документ, номер, дата). Как правило указывается заявление работника. В приказе свою подпись ставит руководитель организации, а также работник, предварительно ознакомившись с документом.

Образец приказа об увольнении по истечении срока трудового договора

Срочный договор, заключаемый с физлицом, предполагает, что трудовые отношения будут длиться ограниченный временной период и завершатся при наступлении определенной даты или свершения конкретного события. Если срок истек, договор прекращает свое действие, и работодатель обязан провести оформление увольнительной процедуры по всем правилам ТК РФ. Обязательной составляющей данной процедуры является подготовка и утверждение приказа об увольнении, для чего успешно применяется типовой бланк Т-8. В статье расскажем, как правильно оформить приказ об увольнении по истечении срока трудового договора.

Как уведомить срочника о предстоящем увольнении

Срок окончания может быть обусловлен не наступлением определенной даты, а свершением события, указанного в договоре. Примерами того может служить прием человека на время замещения постоянного сотрудника (например, на время декрета), для выполнения ограниченного объема работа, оказания конкретной услуги, когда не возможно точно определить момент получения конечного результата действий трудящегося.

В зависимости от причины прекращения действия соглашения меняется порядок и сроки уведомления срочника.

Уведомительный документ обязательно составляется на бумаге и заверяется подписью ответственного лица организации-работодателя. Вручить данный документ нужно непосредственно в руки срочнику или же направить его почтой, если нет возможности личной передачи. Сроки уведомления срочного сотрудника:

  • При выполнении в рамках договора определенной работы, оказании услуги – за 3 дня до планируемой даты завершения данной работы;
  • При замещении временно отсутствующего сотрудника организации – в день выхода отсутствующего на рабочее место;
  • Если определена конкретная дата прекращения действия соглашения – за 3 дня до этой даты.

Лучше подготовить два одинаковых экземпляра уведомления – первый отдать срочнику, второй забрать себе с поставленной на нем подписью работника, подтверждающей осведомленность о предстоящем завершении работы.

Нахождение срочника на больничном или в отпуске любого типа не является поводом для продления договорных отношений. Уведомительный документ передается ценным почтовым отправлением, при этом подтверждением вручения будет являться бумага, полученная от почтового отделения о доставке письма адресату. Больничное пособие срочнику выплачивается за весь период, указанный в листе нетрудоспособности даже при расторжении срочного договора.

Единственный случай, когда работника нельзя увольнять даже при истечении периода действия договора – это наличие беременности любого срока. В этом случае работодатель обязан дождаться разрешения беременности, после чего оформить увольнение. Данное правило не относится к случаю, когда работа заключается в замещении постоянного сотрудника. Если отсутствующий сотрудник выходит на работу, то можно уволить даже беременную срочницу, если, конечно, нет другой подходящей для ее квалификации и уровня здоровья работы.

Сотруднице, работающей по срочному договору и находящейся на момент истечения срока действия в состоянии беременности, нужно:

  • продлить действие соглашение, если она напишет заявление об этом и предоставит медсправку о своем положении;
  • при предоставлении за 70 дней до даты родов декрета — выплатить соответствующее пособие и уволить уже по завершению декрета;
  • если декретный отпуск не предоставляется, то увольнять можно в течение недели после завершения беременности;
  • предоставлять срочнице отпуск по уходу за ребенком работодатель не обязан.

Если работник не будет уведомлен в установленный срок, то расторгать трудовой договор по причине истечения периода его действия работодатель не имеет права. Если в день окончания срока действия срочного договора увольнение не оформлено, то трудовые отношения переходят в разряд бессрочных, и увольнять сотрудника при необходимости нужно будет на общих основаниях. Читайте также статью: → «Срок уведомления об увольнении».

Образец и пример уведомления

Текст документа формируется в свободном изложении, при этом желательно обеспечить наличие таких реквизитов:

  • Сведения о работодателе (можно оформить уведомление на фирменном бланке с реквизитами);
  • ФИО и должность срочника в родительном падеже в верхней части листа;
  • Наименование и заголовок документа;
  • Номер и дата;
  • Вежливое обращение к работнику, например, «Уважаемый Евгений Александрович!»;
  • Текст в форме предупреждения о прекращении договора по п.2 ст.77 ТК РФ (указываются реквизиты договора);
  • Подпись руководителя.

Также желательно обеспечить место для постановки подписи лица, к которому обращена эта бумага. При вручении срочнику уведомительного документа необходимо потребовать от него поставить подпись в обозначенном месте и указать дату. Данная запись будет подтверждать осведомленность сотрудника и выполнение работодателем требуемых правил увольнения при истечении периода действия трудового договора.

Если работник не желает ставить подпись, его отказ нужно отразить в самом уведомлении в присутствии свидетелей или составить акт об отказе. Если уведомление отправляется почтой, подпись работника получать не обязательно, достаточно будет наличия почтового уведомления о вручении.

Смотрите еще:

  • Предварительный договор купли-продажи квартиры по ипотеке в долях Предварительный договор купли продажи квартиры по ипотеке Сбербанка Я сам риэлтор → Документы→ Предварительный договор купли продажи квартиры по ипотеке Часто в интернете я сталкивался с тем, что многие люди ищут предварительный договор купли-продажи […]
  • Как написать требование о возврате долга Образец – требование о возврате долга Уважаемый Михаил Степанович! Напоминаю вам, что согласно заключенному между нами договору займа от 8 сентября 2004 г. я передал вам денежную сумму, равную 70 000 (семидесяти тысячам) рублей. В соответствии с условиями […]
  • Коммерческий директор технониколь Касимов Алексей Коммерческий Директор, СБЕ «Полимерная Изоляция» Корпорации ТехноНИКОЛЬ Алексей Касимов – коммерческий директор направления «Полимерная изоляция» Корпорации ТехноНИКОЛЬ, в которое на сегодняшний день входят 8 заводов по производству […]